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        員工管理

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        員工為何違背心理契約

        發(fā)布時間:2011-12-19 09:56:30

        點擊數(shù):55462 次

           由于世界經(jīng)濟(jì)不斷變化,中國的快速發(fā)展,中國的企業(yè)不斷遇到來自全球的競爭對手的挑戰(zhàn),企業(yè)管理者承受著巨大的壓力,因此企業(yè)管理的方法和企業(yè)文化建設(shè)成為管理者們最關(guān)心的話題,因為現(xiàn)在人力、物力、財力、技術(shù)等已經(jīng)難以構(gòu)成企業(yè)競爭的門檻,企業(yè)要成長,其核心的因素是內(nèi)部管理和員工的潛能激發(fā),來實現(xiàn)生產(chǎn)效率提升,實現(xiàn)產(chǎn)品的創(chuàng)新。因此,企業(yè)管理者越來越關(guān)注員工的心理狀態(tài)和他們的成長,期望通過擁有身心健康、積極工作的員工來提升企業(yè)的競爭力,國際上的大型企業(yè)大多引入EAP(員工援助計劃)服務(wù),來增強(qiáng)企業(yè)的軟實力,也非常注重員工心靈深處的心理契約現(xiàn)象。

          一、 企業(yè)內(nèi)部的心理契約現(xiàn)象

          “心理契約”是美國著名管理心理學(xué)家施恩(E. H. Scheming)教授提出的一個名詞。他認(rèn)為,心理契約是“個人將有所奉獻(xiàn)與組織欲望有所獲取之間,以及組織將針對個人期望收獲而有所提供的一種配合。”它雖然不是一種有形的契約,但它確實又是發(fā)揮著一種有形契約的影響。

          員工被招聘到企業(yè)會與企業(yè)簽訂用工合同,這是一個簡單的紙面契約,它規(guī)定了企業(yè)對員工的責(zé)任以及員工必須盡到的義務(wù)。但是從心理學(xué)的角度看,這紙契約沒有體現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展或者變化對員工成長的影響,同時也沒有體現(xiàn)出員工對企業(yè)的內(nèi)心期望,或者對企業(yè)的內(nèi)心感受和認(rèn)知。因此,除了紙面所列明的內(nèi)容之外,在員工的心中還有對企業(yè)很多的期望,比如自身職業(yè)的發(fā)展、人身的安全感、工作中受尊重感和平等感等等,這就是員工心理認(rèn)為這些都是企業(yè)對他的承諾,或者稱為員工心中的契約。

          如果企業(yè)能清楚每個員工內(nèi)心的發(fā)展期望,并滿足之而且每一位員工也為企業(yè)的發(fā)展做出全力奉獻(xiàn),因為他們相信企業(yè)能實現(xiàn)他們的愿望,那么就可以認(rèn)為企業(yè)和員工都遵守了心理契約。但是現(xiàn)實中常常出現(xiàn)員工違背心理契約而離職的現(xiàn)象。心理契約與期望之間存在差異。心理契約不僅有期望,還包括組織對員工和員工對組織的責(zé)任和義務(wù),是一種心理上的承諾與互惠。它包括的內(nèi)容是那些員工相信他們有資格得到的東西和應(yīng)該得到的東西。因此從組織的角度來看心理契約稱之為組織心理契約。

          從員工的角度來看心理契約則稱為員工心理契約。區(qū)分這兩個概念具有實踐意義,從員工的角度來看,他的期望未獲得實現(xiàn)時產(chǎn)生的主要是失望感,如果他發(fā)現(xiàn)組織違背了心理契約時則產(chǎn)生更強(qiáng)烈的消極情感反應(yīng)和后續(xù)行為,其核心是一種憤怒情緒,員工感到組織背信棄義,自己受到不公正對待,從而產(chǎn)生員工違背心理契約的行為。

          二、員工違背心理契約的主要原因

          目前許多企業(yè)一線員工心理契約背離的主要原因包括以下三個方面:

          1. 溝通不利是影響員工心理契約的重要因素。一般而言,心理契約的產(chǎn)生來自兩個方面:

          第一是從工作流程和實質(zhì)而言

          以人力資源的流程為例,被訪企業(yè)無論是招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化的氛圍的建立和企業(yè)文化內(nèi)涵的普及、薪酬制度、考核制度等等都明顯缺乏溝通。這直接導(dǎo)致了員工感到個人價值得不到體現(xiàn),不被尊重等等不滿情緒的產(chǎn)生。

          第二是對于一線員工個人需求而言

          根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,其中第三層的需要就是“歸屬感”,是指對他人付出的愛和尊重以及接受他人的愛和尊重的必要性。而個人對于歸屬感的需求能夠通過社交活動來得到滿足。對許多員工而言,工作群體是主要的社交場所,在企業(yè)中,這些需要可以通過和同事、管理者建立社交關(guān)系而得到滿足。員工之間的交談,和上級的溝通使得這種需求的實現(xiàn)成為可能。

          心理契約往往就是在以上這兩個過程中產(chǎn)生,由于心理契約是一種無形的,并不是通過白紙黑字寫明的契約,所以,溝通成為了企業(yè)和員工雙方磨合修正心理契約的重要途徑之一,如果忽略了適時而且必要的溝通,那么一線員工心理契約出現(xiàn)背離情況也是必然的了。

          2. 工作氛圍等保健因素的不理想

          根據(jù)雙因素理論,即保健--激勵因素理論:首先是“激勵”因素,也就是那些出自工作本身的因素,可以構(gòu)成對職工的很大程度的激勵和對工作的滿足感。這類因素的改善,能夠激勵職工的積極性和熱情,從而推動生產(chǎn)率的增長,而且它具有較長時間的激勵效能。這類因素可以概括為六點:工作上的成就感、工作上得到認(rèn)可和獎賞、工作本身具有挑戰(zhàn)性、工作職務(wù)上的責(zé)任感、工作有發(fā)展前途、在工作上有得到發(fā)展成長的機(jī)會。

          相對于工作本身,另外一些因素來自工作環(huán)境等方面,當(dāng)因素有缺陷或不具備時,就會引起職工的不滿意,改善這些因素,只能消除職工的不滿即維持一線員工的心理契約,但是并不能使一線員工受到巨大的激勵,不能促進(jìn)生產(chǎn)率的增長。這類因素概括為:

          公司的政策與行政管理;技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng);與上級主管之間的人事關(guān)系;與同級之間的人事關(guān)系;與下級之間的人事關(guān)系;工作條件、薪金、個人的生活;工作的安全性。幾個方面這類因素就是所謂的“保健因素”,這些外在因素的改善只能防止消極怠工,保持積極性,維持工作現(xiàn)狀,當(dāng)它們有缺陷或不具備時,就會引起人們的不滿意。

          3. 執(zhí)行力不足導(dǎo)致心理契約的背離

          總體而言,執(zhí)行力,體現(xiàn)的是一種工作的態(tài)度,是一個企業(yè)從上到下對質(zhì)量和數(shù)量的貫徹,它的衡量標(biāo)準(zhǔn)就是按質(zhì)按量完成自己的工作任務(wù)。一個具有執(zhí)行力的人應(yīng)具備九大要素:自動、自發(fā);注意細(xì)節(jié);為人誠信負(fù)責(zé);善于分析、判斷、應(yīng)變;善于學(xué)習(xí)、求知;具有創(chuàng)意;韌性——對工作投入;人際關(guān)系(團(tuán)隊精神)良好;求勝欲望強(qiáng)烈。美國諾瓦大學(xué)公共決策博士余世維認(rèn)為,中國人對執(zhí)行力的態(tài)度通常有以下幾個方面的不足和共性:

          對執(zhí)行的偏差沒有感覺,也不覺得重要——信息傳遞的不準(zhǔn)確導(dǎo)致結(jié)果和與其有偏差,而這種偏差往往是在一種潛移默化的情況下進(jìn)行的。通過訪談,在某些制度的理解上被訪企業(yè)一線員工和企業(yè)高層出現(xiàn)不一樣的理解,從而導(dǎo)致一線員工實際操作和制度本身制定的思想不吻合。

          個性上不追求完美——中高層管理者的通病,直接傷害基層一線員工的心理期待從而導(dǎo)致心理契約背離。

          在職責(zé)范圍內(nèi),不盡職盡責(zé)處理問題——所謂輕松自如的應(yīng)付突發(fā)事件,似乎表現(xiàn)得沉得住氣,但是實質(zhì)是拖延和掩蓋問題。面對職責(zé)范圍內(nèi)的問題,自己隨時要保持緊張感,這個緊張感體現(xiàn)的就是一種盡職盡責(zé)的工作態(tài)度。

          管理層對制定的“標(biāo)準(zhǔn)”不能也不想堅持——如果企業(yè)的考評標(biāo)準(zhǔn)朝令夕改,或者不切實際,那么只會讓一線員工無所適從,苦不堪言,員工的心理契約自然守不住。

          三、員工違背心理契約的過程

          一名員工從通過招聘到離職,通常要經(jīng)過這樣幾個心理活動階段:心理高亢期、心理穩(wěn)定期、心理契約背離期、心理契約決裂期。

          1. 心理高亢期——好的開始是成功的一半

          招聘,作為員工忠誠度建立的第一站,是員工進(jìn)入企業(yè)的“過濾器”。其“過濾”效果的好壞直接影響著后續(xù)階段忠誠度支持的難易程度。因此,招聘過程中要以忠誠度為導(dǎo)向。

          首先,排除跳槽傾向大的求職者。企業(yè)的招聘和甄選過程中,往往只重視對求職者工作能力的考察,但是仔細(xì)察看求職者的申請材料并加以分析,還能獲得其他有用信息,例如:該求職者曾經(jīng)在哪些企業(yè)工作過,平均工作時間長短,離職原因等等。通過這些信息可以預(yù)先排除跳槽傾向較大的求職者。

          其次,注重價值觀傾向。員工忠誠度的高低與其對企業(yè)價值觀的認(rèn)同程度密切相關(guān),企業(yè)在招聘過程中不僅要看求職者的工作關(guān)聯(lián)技能,還要了解求職者的個人品質(zhì)、價值觀、與企業(yè)價值觀的差異程度以及改造難度等,并將其作為錄用與否的重要考慮因素。為了保證高員工忠誠度,甚至可以放棄雇傭經(jīng)驗豐富但價值觀受其他公司影響較深的求職者,而去雇傭毫無經(jīng)驗但價值觀可塑性強(qiáng)的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生。

          最后,要進(jìn)行徹底的溝通,建立良好的心理契約。通常而言,心理契約都是在這個環(huán)節(jié)形成雛形的,因此,當(dāng)討論涉及到企業(yè)文化(理念)、薪酬福利等時,要盡可能溝通清楚和透徹。

          2.心理穩(wěn)定期——保暖是孵出積極結(jié)果的有力工具

          心理穩(wěn)定期是指從員工正式進(jìn)入企業(yè)到開始呈現(xiàn)離職傾向(它并沒有固定的時間長短),這個時期和心理契約背離期是相互融通的,這段時期是員工忠誠度全程支持的關(guān)鍵階段,擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)員工忠誠度的重任,它也是決定一個員工心理契約強(qiáng)度的基礎(chǔ)。員工對企業(yè)滿意與否直接影響著對企業(yè)的忠誠度。

          3.心理契約背離期——防范于未然

          通常心理契約會出現(xiàn)背離因素有很多,諸如溝通、執(zhí)行力、工作相關(guān)因素等等。但是總體而言都是因為信息失衡造成的。

          由于心理契約背離期和心理穩(wěn)定期是相互融通的,而隨著企業(yè)的發(fā)展和員工素質(zhì)(如工作能力、需求層次)的提高,以及環(huán)境因素(如家庭、經(jīng)濟(jì)周期和其他企業(yè)高薪誘惑)的變化,維持員工忠誠度的條件往往也會隨之變化。如果企業(yè)不及時發(fā)現(xiàn)這些變化,并有針對性地做出令員工滿意的調(diào)整,員工的忠誠度很可能會下降到足以使員工產(chǎn)生心理失衡甚至離職的情況。所以必須要周期性地進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,進(jìn)行上下平級之間的溝通,以修補員工心理契約的裂痕。

          4.心理契約決裂期——最后的回顧

          員工的離職對于企業(yè)來說是一個修補和檢討企業(yè)在維護(hù)員工忠誠度和滿意度的好機(jī)會。因此對于離職的員工應(yīng)該在離開的時候,通過面談或者問卷的方式進(jìn)行心理契約決裂原因的詢問和總結(jié),通常由于員工在這個時候已經(jīng)和企業(yè)沒有什么利害關(guān)系了,所以往往能夠了解到真實的情況。

          盡管有的時候員工離職帶有種種不滿而導(dǎo)致不愿意回顧和透露離職原因,但是由于這個步驟是非常重要的,所以應(yīng)該盡可能聽取和獲得這個部分的信息。最成功的例子來自摩托羅拉,摩托羅拉公司在員工辭職的時候都會盡力了解員工離職的原因,就算在當(dāng)時由于員工的個人情緒不佳不能了解到離職信息時,也會在之后盡力與之聯(lián)系了解,并且摩托羅拉也歡迎曾離職的員工回來工作。

          四、歸屬獲得安全,團(tuán)結(jié)才有力量

          21世紀(jì),企業(yè)與員工之間的關(guān)系需要靠新的游戲規(guī)則來確定,這種新的游戲規(guī)則就是企業(yè)與員工關(guān)系的新模式--以勞動契約和心理契約為雙重紐帶的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

          由于企業(yè)面臨的各種動態(tài)的環(huán)境,使得企業(yè)不得不迅速、經(jīng)常地應(yīng)對變化,這種變化可能發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的微調(diào)上,也可能是企業(yè)結(jié)構(gòu)上根本性的變化。對于雇員來說,任何一個變化都會像一塊石頭投入平靜的湖水,水紋的波動可能攪起流言蜚語,可能引發(fā)憤怒或恐懼的負(fù)性情緒。這些都會導(dǎo)致員工和企業(yè)之間的心理契約的變化,員工也會重新考慮與企業(yè)之間的交換關(guān)系。

          這些變化增加了企業(yè)違反心理契約的可能性:一方面組織為了適應(yīng)變化,會對雇傭關(guān)系進(jìn)行管理或重新協(xié)商,甚至不再愿意或者不再能實現(xiàn)曾經(jīng)的承諾。另一方面,這種變化也增加了員工和企業(yè)進(jìn)一步理解彼此之間心理契約的機(jī)會,同時也是覺察契約被破壞的機(jī)會。

          環(huán)境在變,企業(yè)在變,員工也在變。一切都成為了動態(tài),企業(yè)管理者不得不慢慢摒棄“鋼性管理”從而開始尋找“柔性管理”的途徑和方法。企業(yè)EAP服務(wù)其實也是為了提高員工的心理資本,促使其遵守心理契約,因此心理契約作為“柔性管理”的一個入手點在未來企業(yè)管理中將會越來越受重視,也將顯現(xiàn)出他的重要性。

           來源: 《哈佛商業(yè)評論》

         

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