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        績(jī)效管理

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        用科學(xué)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)保證有效的考核

        發(fā)布時(shí)間:2013-08-06 10:16:01

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        小王和小何是同時(shí)應(yīng)聘進(jìn)入這家公司的,兩個(gè)人又被分配到同一部門(mén),做著同樣的工作。這是她們進(jìn)入公司后接受的第一次績(jī)效考評(píng),而且這一次的績(jī)效考評(píng)結(jié)果,可能會(huì)影響到下一年度誰(shuí)能夠被提升的問(wèn)題。

        從進(jìn)入這家公司開(kāi)始,小王一直勤勤懇懇努力工作,并希望自己的這一付出能夠得到上司的認(rèn)可。并且,無(wú)論從學(xué)歷來(lái)講,還是工作能力方面,小王都自認(rèn)為優(yōu)于小何,這一考評(píng)結(jié)果令小王產(chǎn)生了困惑。

        這時(shí),鄰座的電話響了,電話鈴聲不由得使她想起了一件事情。剛剛進(jìn)入這家公司后不久的一個(gè)周末,她和小何都在加班,因?yàn)橛惺虑樾枰?qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),所以小何撥通了上司家的電話。剛開(kāi)始接電話的可能是上司家5歲的兒子,上司接了電話后,小何并沒(méi)有直接談工作,而是先問(wèn)“剛才接電話的是亮亮嗎,真可愛(ài),讓他再和阿姨說(shuō)幾句話?貝貝在叫啊,是不是著急讓你帶它出去了?”小王覺(jué)得奇怪,她怎么會(huì)知道上司兒子的名字?貝貝又是誰(shuí)?事后她才知道貝貝原來(lái)是上司家的一條寵物狗。小王當(dāng)時(shí)的感覺(jué)是這件事情很無(wú)聊,也很浪費(fèi)時(shí)間,如果是她掛電話,一定會(huì)直接和上司談工作,別人的兒子和狗和工作又有什么關(guān)系?

        現(xiàn)在小王開(kāi)始明白了,自己恐怕是在人際關(guān)系方面出了問(wèn)題,不僅僅是和上司,和同事之間也是這樣。因?yàn)樽约哼^(guò)于關(guān)注工作,忽視了很多和同事之間的這種溝通,并且在工作中過(guò)于認(rèn)真的態(tài)度,也可能會(huì)令同事感覺(jué)緊張,會(huì)給人不夠隨和的感覺(jué)。但是,人際關(guān)系和工作質(zhì)量有什么關(guān)系呢?小王自認(rèn)為自己的工作質(zhì)量和業(yè)績(jī)是無(wú)可挑剔的,從到公司以來(lái),承擔(dān)了大量的工作,并且工作一直勤勤懇懇,這也是有目共睹的,為什么最后的考評(píng)結(jié)果仍然很低呢?畢竟人際關(guān)系也只是考核內(nèi)容中的一方面而已呀?是不是搞好人際關(guān)系是考評(píng)的大前提?如果是這樣的話,也許自己和公司的想法是不一樣的。那么究竟是應(yīng)該適應(yīng)公司的這種方式,改變自己的個(gè)性,還是應(yīng)該考慮重新找工作的問(wèn)題呢?

        對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果產(chǎn)生困惑的不只是小王一個(gè)人。廣告部的員工對(duì)金融部員工的成績(jī)普遍高于自己而不滿,而公司里有些年紀(jì)較大的員工也認(rèn)為他們的成績(jī)低于年輕人是因?yàn)樯纤菊J(rèn)為自己年紀(jì)大,績(jī)效就一定低。

        績(jī)效考評(píng)結(jié)束了,公司卻開(kāi)始變得不平靜了。員工的這些抱怨也傳到了老總的耳朵里,他在思考,究竟問(wèn)題出在哪里?

        點(diǎn)評(píng):

        正如小王自己分析的那樣,小王得到較低的績(jī)效考評(píng)分?jǐn)?shù)不是因?yàn)樗芰Σ粔驈?qiáng),工作不夠認(rèn)真努力,而是人際關(guān)系方面出了問(wèn)題。小王疑惑人際關(guān)系與工作質(zhì)量的關(guān)系,其他同事疑惑部門(mén)間的差距、年齡間的差距對(duì)考評(píng)結(jié)果的影響。面對(duì)員工的這些抱怨,企業(yè)應(yīng)該反省績(jī)效考評(píng)的方法、過(guò)程與結(jié)果,找出問(wèn)題所在。那么,什么樣的績(jī)效考評(píng)才是科學(xué)合理的呢?績(jī)效考評(píng)中如何避免以上問(wèn)題?

        考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)不科學(xué)是績(jī)效考評(píng)中容易出現(xiàn)的一個(gè)問(wèn)題,主要表現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)欠缺、標(biāo)準(zhǔn)與工作的相關(guān)性不強(qiáng)、操性差或主觀性太強(qiáng)、過(guò)于單一和標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有量化等形式。

        第一、一些企業(yè)在績(jī)效考核的過(guò)程中標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)不合理甚至沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)就無(wú)法得到客觀的考核結(jié)果,而只能得出一種主觀印象或感覺(jué)。

        第二、以不相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)被考核者進(jìn)行考評(píng),極易導(dǎo)致不全面、不客觀、不公正的判斷。工作績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)建立在對(duì)工作進(jìn)行分析的基礎(chǔ)之上,只有這樣才能確?(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是與實(shí)際工作密切相關(guān)的。

        第三、工作績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可操作性差或主觀性太強(qiáng)。工作標(biāo)準(zhǔn)中只有一些文字性評(píng)語(yǔ),沒(méi)有一個(gè)可以客觀評(píng)分的標(biāo)尺。從而評(píng)價(jià)者可以隨意給個(gè)分?jǐn)?shù)或者考核結(jié)果,有時(shí)難以避免滲透一些個(gè)人的感情因素在里面。這樣的標(biāo)準(zhǔn)所得的考核結(jié)果就失去了意義。

        第四、采用單一的、省時(shí)省力的綜合標(biāo)準(zhǔn)。這樣的標(biāo)準(zhǔn),不僅模糊性大而且執(zhí)行偏差也大。結(jié)果,評(píng)先進(jìn)變成評(píng)“人緣”,選拔干部變成搞平衡,存在著輪流坐莊現(xiàn)象。并且,綜合標(biāo)準(zhǔn)有千篇一律的傾向——不論是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人還是管理人員、基層員工,往往都用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)價(jià),沒(méi)有顧及人才有能級(jí)差異的客觀現(xiàn)實(shí)。

        第五、工作績(jī)效評(píng)價(jià)如果要具有客觀性和可比性,就必須使實(shí)際績(jī)效相對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)展程度或者標(biāo)準(zhǔn)的完成情況是可以衡量的。可以衡量的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)既包括數(shù)量上的標(biāo)準(zhǔn),也包括質(zhì)量上的標(biāo)準(zhǔn),如秘書(shū)的打字速度從數(shù)量

        上是每分鐘多少個(gè),從質(zhì)量上應(yīng)規(guī)定差錯(cuò)率是多少。

        筆者提醒,不科學(xué)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)很難使被考核者對(duì)考核結(jié)果感到信服。所以,在績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的選擇與制定上,需要審慎而為。在制定績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),一般要遵循以下幾個(gè)原則:

        1、公正性與客觀性。指評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定及其執(zhí)行,必須科學(xué)、合理,不摻入個(gè)人好惡等感情成分。

        2、明確性與具體性。指評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不能含混不清、抽象,而應(yīng)該明確,一目了然,便于使用,盡量可以直接操作,即可進(jìn)行測(cè)量;同時(shí),應(yīng)盡可能予以量化。

        3、一致性和可靠性。指評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)能適用一切同類(lèi)型員工,即一視同仁不能區(qū)別對(duì)待或經(jīng)常變動(dòng),致使評(píng)價(jià)結(jié)果缺乏可比性,也就是評(píng)價(jià)不能達(dá)到必要的可信度,變得不可靠了。

        4、民主性和透明性。指在制定標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中,要依靠員工,認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。

        有效的績(jī)效考核,不僅能確定每位員工對(duì)組織的貢獻(xiàn)或不足,更可在整體上對(duì)人力資源的管理提供決定性的評(píng)估資料,從而可以改善組織的反饋機(jī)能,提高員工的工作績(jī)效,更可激勵(lì)士氣,也可作為公平合理地酬賞員工的依據(jù)。

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