近日，北京市豐臺區(qū)總工會勞動爭議調(diào)解中心調(diào)處了這樣一起案例：某科技公司以發(fā)電子郵件的形式簡單和員工約定了相關(guān)權(quán)利義務(wù)后，就聲稱已經(jīng)和員工簽訂書面勞動合同。員工小高離職后以單位未與其簽訂書面勞動合同為由申請維權(quán)。經(jīng)過工會調(diào)解，因上述電子郵件不具備相應(yīng)條款，不能視為書面勞動合同，該科技公司向小高支付了相應(yīng)賠償。

豐臺區(qū)總工會勞動爭議調(diào)解中心工會調(diào)解員、北京市東易律師事務(wù)所律師劉仁午認為，普通電子郵件能否代替書面勞動合同是解決這起勞動爭議的關(guān)鍵。那么，在目前的勞動爭議案件中，電子郵件能否作為有效的證據(jù)呢？

電子郵件證明力惹爭議

劉仁午解釋說：“在勞動合同的訂立形式上，《勞動合同法》第16條規(guī)定：勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。這其中的‘合同文本’一般是指紙質(zhì)文本，‘簽字’則指手工簽名，所以在勞動爭議處理過程中，其他形式的勞動合同通常不被認可。”

2011年媒體也曾報道過一起涉及電子郵件能否作為證據(jù)的勞動糾紛：章先生在一家公司工作，勞動合同到期后，章先生與公司沒有續(xù)簽勞動合同。半個多月后，章先生申請勞動爭議仲裁，要求公司支付終止勞動合同經(jīng)濟補償金。公司則辯稱，在合同到期前，章先生曾經(jīng)以電子郵件的形式告知公司不再續(xù)簽。公司為此提交了一封電子郵件打印件作為證據(jù)，旨在證明系章先生主動提出不續(xù)簽勞動合同，公司無需支付經(jīng)濟補償金。法院審理認為，用人單位的主張證據(jù)不足，不予認定，裁決用人單位向章先生支付經(jīng)濟補償金。

上海市勞動人事爭議仲裁院副院長周國良在接受記者采訪時說：“電子郵件肯定能作為證據(jù)，且從今年1月1日起施行的新修訂的《民事訴訟法》已將電子數(shù)據(jù)列為證據(jù)的一種。問題是證明力存疑，一般我們要求進行公證�！�

電子數(shù)據(jù)是否歸屬“書面文本”？

對如何看待電子數(shù)據(jù)在勞動爭議中的證明力，存在不同觀點。劉仁午律師說：“一些用人單位認為，從今年1月1日起施行的新《民事訴訟法》已將電子數(shù)據(jù)列為證據(jù)的一種。電子郵件具有方便、快速、成本低等優(yōu)勢，用它來代替勞動合同并沒有違反法律規(guī)定。不過我還是認為，盡管電子郵件也是一種文本形式，電子簽名被視為符合法律法規(guī)要求的書面形式，但由于電子簽名不能進行筆跡鑒定，一旦發(fā)生勞動爭議，企業(yè)就有敗訴的風險。所以，為避免勞動糾紛的發(fā)生，用人單位還是應(yīng)該與員工簽訂紙質(zhì)書面勞動合同�！�

西南政法大學經(jīng)濟法學院教師李滿奎則認為，電子證據(jù)能夠作為處理勞動糾紛時的依據(jù)。首先，《勞動合同法》規(guī)定，勞動合同應(yīng)當以書面形式訂立，但并未就書面形式的涵義做出說明�！逗贤�法》第11條明確規(guī)定：書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。因此，通過電子郵件等數(shù)據(jù)電文形式簽訂的勞動合同符合《勞動合同法》關(guān)于書面形式的要求，因此，可以作為確認勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的證據(jù)。其次，新修訂的《民事訴訟法》明確將電子數(shù)據(jù)列為證據(jù)的一種種類，因此對于勞動爭議而言，電子證據(jù)自然可以作為處理案件的證據(jù)。包括電子郵件在內(nèi)的數(shù)據(jù)電文作為勞動者經(jīng)常使用的一種工作溝通工具，勞動者當然負有妥善保管密碼等義務(wù)，從勞動者的系統(tǒng)發(fā)送的數(shù)據(jù)電文應(yīng)當推定為勞動者的意思表示，除非勞動者提出相反的證據(jù)，如郵箱被盜等。

法律風險需積極防范

那么，對于用人單位而言，應(yīng)該如何防范由此引起的勞動爭議呢？

李滿奎說：“對于用人單位而言，必然面臨電子證據(jù)帶來的各種風險與沖擊，但是用人單位不能因噎廢食。因為電子郵件等電子證據(jù)在以后的工作中只能變得越來越普及，而非相反。這就要求用人單位采取積極措施防范電子證據(jù)帶來的風險�！�

他指出，對于勞動合同等確定雙方權(quán)利義務(wù)的關(guān)鍵證據(jù)，用人單位可以規(guī)定或者約定只能以紙質(zhì)形式訂立，以避免因電子數(shù)據(jù)的隨意性而出現(xiàn)合同條款不完備的情形。對于需要或者可能通過數(shù)據(jù)電文提交的通知、告知，或者工作要求、工作任務(wù)，用人單位應(yīng)當事先與勞動者約定雙方各自特定的接收系統(tǒng)，通知、告知，或者工作要求、工作任務(wù)進入特定接收系統(tǒng)的，視為達到對方。在此基礎(chǔ)上，用人單位應(yīng)當建立對郵件等數(shù)據(jù)電文進行及時處理的程序，避免出現(xiàn)因?qū)�勞動者發(fā)送的數(shù)據(jù)電文處理不及時造成經(jīng)濟損失。