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        績效管理

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        績效管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中的應用

        發(fā)布時間:2013-12-26 09:55:10

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        工欲善其事,必先利其器。從觀察國內眾多企業(yè),特別是上市企業(yè)的發(fā)展脈絡,可以發(fā)現,提高企業(yè)管理的績效水平,不是沒有辦法,而是在優(yōu)化管理制度的基礎上,找到真正有效的績效管理工具,這樣一來,管理就不再是不可傳的藝術,不再是天賦的才能,而是一門可供研究和傳授的科學?冃Ч芾砭褪亲坑谐尚У默F代人力資源管理工具。所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續(xù)循環(huán)過程。在更高層次的績效管理里用關鍵績效目標(KPI)和平衡記分卡表示。

        1.國內企業(yè)績效管理的意義

        績效管理不僅能有效地調動組織與個人的積極性和創(chuàng)造性,而且能持續(xù)地提高管理水平,成為企業(yè)不斷向縱深方向發(fā)展的重要議題。

        《孫子兵法》曰:“兵者,國之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也!鄙虉鋈鐟(zhàn)場,同樣是慈不掌兵!一個領導者,如果一味“非常仁慈”,往往會事與愿違,對公司、對個人都產生不利影響。生產和管理的特性決定了國內企業(yè)績效管理具有特殊性。國內企業(yè)績效與我國宏觀經濟走勢密切相關,通過科學合理地實施績效管理,可以及時發(fā)現組織中存在的問題,也可以使內部人才得到成長。

        績效管理促進管理流程和業(yè)務流程優(yōu)化。所謂流程,就是一件事情或者一個業(yè)務如何運作,涉及因何而做、由誰來做、如何去做、如何傳遞等方面的問題。機構臃腫,人浮于事,也會造成組織整體不協(xié)調,效率低下。在績效管理過程中,各級管理者都應從公司整體利益以及工作效率出發(fā),在提升了組織運行效率的同時,逐步優(yōu)化了公司管理流程和業(yè)務流程。

        2.國內企業(yè)績效管理的現狀及其存在的問題

        在宏觀上我國行業(yè)總體狀況不容樂觀。一方面,我國各行業(yè)結構尚不合理,部分行業(yè)需要大量投資;另一方面,由于我國還沒有建立起完善的市場機制,行業(yè)盈利水平仍然不高,需要國內企業(yè)進一步加強績效管理,實現企業(yè)績效的提升。

        微觀上缺乏現代企業(yè)績效管理理念。我國部分國內企業(yè)還未樹立起現代績效管理理念,沒有建立起系統(tǒng)的績效管理體系,不少國內企業(yè)管理者還沒有認識到績效管理是實現企業(yè)戰(zhàn)略的重要工具。在管理中缺乏戰(zhàn)略指引與文化支撐,考核過程一盤散沙;盲目追求指標量化,時髦方法華而不實;反饋機制不健全,難以奏響共鳴曲;相關領導不支持,人力資源部門孤掌難鳴;相關措施不匹配,管理方案被迫流產。

        3.建立績效管理體系的保證機制

        針對國內企業(yè)績效管理中存在的問題,建立績效管理體系的保證機制至關重要?冃Ч芾眢w系主要包括以下方面:

        構建企業(yè)目標管理體系。針對國內企業(yè)的特點,采用目標管理是一種比較合理的方法。實施戰(zhàn)略性目標管理是提高企業(yè)績效的有效途徑,通過企業(yè)管理目標的制定,將目標層層分解,最終落實到具體部門和崗位,人人各司其責、各負其責,避免了互相推諉現象,提高了企業(yè)的效率,增強了執(zhí)行力。隨著企業(yè)戰(zhàn)略的改變,績效管理系統(tǒng)也應隨時進行調整,這樣才能及時引導員工個人行為向企業(yè)目標的轉變,才能有助于實現企業(yè)戰(zhàn)略、增強企業(yè)凝聚力。

        實施科學的績效管理考核方法。國內企業(yè)人員可以分為管理人員、專業(yè)技術人員、領導干部、工人等幾個層次,各個層次的工作目標和崗位要求不盡相同,因而完成工作所需的知識技能、責任和態(tài)度以及經驗的程度和廣度是有差別的,評價要素也各不相同?冃гu價的方法可以采用企業(yè)負責人經營業(yè)績評價法、目標管理、關鍵績效指標、平衡計分卡等方法。對于部門負責人可以選擇目標管理、關鍵績效指標、平衡記分卡方法。對于基層員工采用關鍵事件法、目標管理法、平衡記分卡、關鍵績效指標法、360度評估法等績效指標。

        加大企業(yè)文化的導向作用。優(yōu)秀的企業(yè)文化不僅能使員工產生使命感和責任感,而且能激勵員工積極的工作,使員工對未來充滿憧憬,反之,會使員工產生消極,悲觀厭世,甚至自殺。文化是“道”,它貫穿企業(yè)發(fā)展始終又潛行于企業(yè)各個細節(jié)和制度中。文化無形卻又比有形之物更具有力量,是“理念制勝”時代企業(yè)的核心。要加強企業(yè)激勵導向,加強對領導的監(jiān)督與約束,建立權利與義務對等的關系,強化民主建設,加強干部的世界觀、人才觀的教育,引導職工形成正確的價值觀等。

        4、加強勞動定額管理

        加強企業(yè)勞動定額管理是提高企業(yè)績效管理水平的必要途徑。當前,加強企業(yè)勞動定額管理應做好以下幾個方面:

        發(fā)揮好各級政府的導向和服務功能。新的市場經濟體制和現代企業(yè)制度的確立,使勞動定額由政府行為逐步轉變?yōu)槠髽I(yè)行為。政府應由過去的“管制”者變?yōu)椤胺⻊铡闭?并要借助政府的權威,充分發(fā)揮其優(yōu)勢,通過各種方式為企業(yè)提供信息和咨詢服務,積極引導企業(yè)加快轉換生產經營機制,推動企業(yè)勞動定額管理工作健康發(fā)展。

        強化勞動定額管理意識。勞動定額管理是企業(yè)管理的基礎,是直接為降低勞動消耗服務的,它對降低產品成本、提高經濟效益有著十分重要的促進作用。企業(yè)作為勞動定額標準的直接實踐者,如果缺乏積極性,定額管理工作就寸步難行。因此,必須要轉變全體職工的觀念,充分認識勞動定額管理的極端重要性,進一步強化“定額管理出效益”的意識,把定額管理工作抓緊抓好。

        制定切實可行的勞動定額管理制度。配備專職定額管理機構和人員,制定出科學合理、符合實際的定額管理制度,實現勞動定額管理機制與公司內部分配機制有機結合。要根據各個工序的特點,全面把握資源配置、生產組織、勞動用工的關系,確保管理制度科學嚴密,符合航空儀表制造企業(yè)的生產實際。

        強化對定額管理的評價與分析。建立科學的定額水平統(tǒng)計分析評價體系,通過定期評價和分析,全面掌握生產計劃、工段、工組、職工實際的定額水平,找出影響定額管理的因素,進一步采取技術和組織措施,重新組合生產要素,優(yōu)化生產流程,改進管理水平,提高勞動效率。定額管理工作絕不僅僅是定額管理部門和管理人員的事,而是全體職工共同的工作。定額標準的制定、貫徹執(zhí)行、考核、修訂完善都要廣泛聽取職工意見和建議,取得大家的支持,促使定額管理工作不斷加強。

        正如德魯克所說:“組織的目的,就是讓平凡的人做出不平凡的事。20世紀,企業(yè)最有價值的資產是生產設備;21世紀,企業(yè)最有價值的資產是人。管理是社會機構的器官,變?yōu)鹾现姙榻M織,化人們努力為績效,不斷地進行自我審視,強調開放的文化,形成一種管理的內力,完善和提升績效管理加快整個行業(yè)的市場化進程。

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