認(rèn)為溝通是很簡(jiǎn)單的事，從而在管理溝通中不愿花精力、投入時(shí)間，準(zhǔn)備不充分，實(shí)施溝通不慎重，必然不會(huì)有良好有效的溝通。

　　溝通本身就是與他人進(jìn)行深層交往，并且具有明確的目的，是要通過溝通解決特定的問題。而任何一個(gè)溝通對(duì)象都是有自己獨(dú)立的利益和意志的人，投入精力，慎重地實(shí)施溝通，還不一定能夠達(dá)到理解和認(rèn)同的目的。不慎重對(duì)待，這就必然難以獲得良好有效的溝通效果。所以，首先要有積極而慎重的態(tài)度，并在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)備、嚴(yán)肅實(shí)施、藝術(shù)表達(dá)、用心傾聽和積極反饋。

　　認(rèn)真準(zhǔn)備的五個(gè)要求。

　　這是強(qiáng)調(diào)在進(jìn)行特定的管理溝通時(shí)，要有充分的準(zhǔn)備。其內(nèi)容包括：

　　n  分析確定溝通對(duì)象的個(gè)人特征，包括利益特征、性格特征、價(jià)值特征、人際關(guān)系特征等，并把握其可能的態(tài)度；

　　n  認(rèn)真準(zhǔn)備溝通表達(dá)內(nèi)容，盡可能做到條理清楚、簡(jiǎn)明扼要、用語通俗易懂，并擬寫溝通表達(dá)提綱；

　　n  選擇恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞�，即使是選擇面對(duì)面的溝通，也要事先確定溝通的方式，是直接告知，還是婉言暗示，是正面陳述，還是比喻說明，都要事先進(jìn)行選擇和設(shè)計(jì)；

　　n  事先告之溝通的主題內(nèi)容，讓溝通對(duì)象也為溝通做好準(zhǔn)備；

　　n  在與溝通對(duì)象交換意見的基礎(chǔ)上，共同確立溝通的時(shí)間、時(shí)限和地點(diǎn)。

　　嚴(yán)肅實(shí)施的八個(gè)要求。

　　準(zhǔn)備工作做充分了，也就為有效的溝通奠定了基礎(chǔ)。但要保證溝通的效果，在實(shí)施溝通的過程中還必須嚴(yán)肅對(duì)待，尤其是要注意避免以下問題的發(fā)生：

　　n  高高在上，難有平等的心態(tài)對(duì)待溝通對(duì)象；

　　n  對(duì)溝通對(duì)象不尊重、不禮貌；

　　n  以冷嘲熱諷的語氣與溝通對(duì)象講話；

　　n  正面反駁對(duì)方；

　　n  隨意打斷對(duì)方的講話；

　　n  心不在焉地聽溝通對(duì)象講話；

　　n  過于夸張的手勢(shì)；

　　n  否定對(duì)方價(jià)值的用詞。

　　藝術(shù)表達(dá)的11個(gè)要求。

　　所謂表達(dá)就是向你的聽眾闡述你的思想、主張、要求、建議，意在推銷你的觀念，發(fā)表你的見解，提出你的要求。

　　溝通不是簡(jiǎn)單地用邏輯分析來說服對(duì)方，而是要用溝通對(duì)象自己所提供的事實(shí)，以及對(duì)方不能否認(rèn)的事實(shí)，與對(duì)方個(gè)人的利益建立起直接的聯(lián)系，以誘導(dǎo)對(duì)方。在這里要絕對(duì)避免的問題是，把自己的觀點(diǎn)以雄辯的方式強(qiáng)加給對(duì)方，讓對(duì)方感到自己弱智或者輸理。

　　溝通的一個(gè)主要作用，就是向溝通對(duì)象傳達(dá)自己的想法和情感。這就決定了表達(dá)是溝通的最重要環(huán)節(jié)，因而使表達(dá)方式的選擇就顯得極度為重要。沒有藝術(shù)的表達(dá)方式，要達(dá)到良好有效的溝通結(jié)果也是不可能的。

　　藝術(shù)表達(dá)的要求如下：

　　n  從對(duì)方感興趣的話題入手；

　　n  從對(duì)方可以認(rèn)同的話開場(chǎng)；

　　n  緊緊圍繞對(duì)方的利益來展開話題；

　　n  多提問，誘出對(duì)方的想法和態(tài)度；

　　n  以商討的口吻向?qū)Ψ絺鬟_(dá)自己的主張和意見；

　　n  以求教、征求對(duì)方意見的方式來提出自己的建議；

　　n  注意力高度集中，盡可能多地與對(duì)方進(jìn)行目光對(duì)接交換；

　　n  運(yùn)用動(dòng)作適中的身體語言輔助傳達(dá)信息；

　　n  借助有情節(jié)的表達(dá)，比如講故事，來闡述自己的觀點(diǎn)；

　　n  避免過多地使用專業(yè)術(shù)語；

　　n  適當(dāng)?shù)刂貜?fù)以強(qiáng)調(diào)溝通要點(diǎn)。