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        績(jī)效管理

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        績(jī)效管理常見(jiàn)的誤區(qū)與應(yīng)對(duì)

        發(fā)布時(shí)間:2013-01-07 11:21:22

        點(diǎn)擊數(shù):73005 次

            在人力資管理的實(shí)踐中,最為我們津津樂(lè)道的就是績(jī)效管理,企業(yè)無(wú)論大小、無(wú)論新設(shè)還是風(fēng)雨的企業(yè),都在不遺余力的構(gòu)建績(jī)效管理體系,無(wú)不寄希望于績(jī)效管理能解決企業(yè)在發(fā)展中的所有問(wèn)題,另一方面在學(xué)術(shù)上績(jī)效管理書(shū)籍成千上萬(wàn),涵蓋著形形色色管理工具、堆砌著無(wú)數(shù)績(jī)效管理理論,諸多企業(yè)實(shí)踐的結(jié)果卻成了竹籃打水一場(chǎng)空,要么飄渺不定無(wú)法落地,要么成為政治斗爭(zhēng)的工具……

            誤區(qū)1:績(jī)效計(jì)劃的制定“憑感覺(jué)”
            又到年底,隨之2013年的目標(biāo)也在緊張的制定之中,人力資源部辦公室的燈光又開(kāi)始守著整個(gè)黑夜,HR經(jīng)理頭上本來(lái)少的可憐的頭發(fā)變的更加稀松了。HR經(jīng)理繞著頭在思考如何將服務(wù)部門(mén)的指標(biāo)制定的可量化、生產(chǎn)部門(mén)的目標(biāo)定的合情合理…。這時(shí)張經(jīng)理氣沖沖來(lái)到人力資源部,把《2013年目標(biāo)責(zé)任書(shū)》狠狠的甩在人力資源部經(jīng)理的辦公桌上,“你們不想我干就直接說(shuō),不要搞這種小動(dòng)作,去年目標(biāo)產(chǎn)值才3000萬(wàn),今年你要我做5000萬(wàn),你以為是過(guò)家家啊”,最后在公司領(lǐng)導(dǎo)一起溝通下目標(biāo)改成了4000萬(wàn), 完事后領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源部的經(jīng)理說(shuō)“你不要往心里去,如果當(dāng)初我們就定40000萬(wàn),他肯定折騰到3500萬(wàn)……”.話還沒(méi)有說(shuō)完,王經(jīng)理也帶著苦瓜臉過(guò)來(lái)了,說(shuō)“領(lǐng)導(dǎo)啊,我們行政部就是做做服務(wù)工作,你看我們“員工流失率”的權(quán)重占了30%,人走不走跟我們有什么關(guān)系”,在旁邊研發(fā)主任也說(shuō)話了,“經(jīng)理啊,我們研發(fā)中心一月都可能在一個(gè)點(diǎn)上研發(fā),你卻搞什么時(shí)效管理,還按什么六要素寫(xiě),否則每次扣一分,那我們每天只有盯著時(shí)間搞你的績(jī)效,不搞研發(fā),不過(guò)這樣也挺好,這樣我們的績(jī)效成績(jī)保證達(dá)標(biāo)”,這樣就使目標(biāo)的設(shè)定成了管理者之間的博弈,行政服務(wù)部門(mén)成了績(jī)效管理的殉葬品,將研發(fā)部門(mén)從狼逼成了羊。

            那么,公司該如何制定生產(chǎn)部門(mén)的績(jī)效計(jì)劃才更為科學(xué)呢?

            就生產(chǎn)目標(biāo)而言我們需要思考的是去年3000萬(wàn)的產(chǎn)值是如何完成的,比如我們?nèi)ツ晔侨齻(gè)生產(chǎn)廠(硬件設(shè)施相同)完成3000萬(wàn)。A廠完成1300萬(wàn),B廠完成900萬(wàn),C廠完成800萬(wàn),當(dāng)今年的目標(biāo)設(shè)定在4000萬(wàn)的時(shí),經(jīng)理的通常做法就是給A廠1800萬(wàn)、B廠1200萬(wàn)、C廠1000萬(wàn)的目標(biāo),這種機(jī)械的分割法想著不合理做著卻順理。

            當(dāng)沒(méi)理解模仿性工作與創(chuàng)新性工作的區(qū)別時(shí),結(jié)果就是到年底大家都沒(méi)有完成任務(wù)。如何設(shè)定科學(xué)而合理的目標(biāo),我們這樣來(lái)分析,首先假定大家按照企業(yè)通常的操作流程進(jìn)行(模仿性工作)就能完成1000萬(wàn),那么A廠超額300萬(wàn)相對(duì)整個(gè)生產(chǎn)來(lái)就是創(chuàng)新性的工作(加入自己的自選動(dòng)作),于是我們將A廠的各個(gè)生產(chǎn)流程、標(biāo)準(zhǔn)、操作手冊(cè)都通過(guò)文字或其它方式沉淀下來(lái),讓B廠、C廠按照A廠的流程、標(biāo)準(zhǔn)、操作手冊(cè)操作,在考核上B廠、C廠的考核標(biāo)準(zhǔn)重要的就不在是如何完成產(chǎn)值,而是是否按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行到位,對(duì)于A廠則是將1400萬(wàn)產(chǎn)值作為他們的目標(biāo),其中達(dá)成1300萬(wàn)即績(jī)效可得滿分,如果超出1300萬(wàn)(須進(jìn)行創(chuàng)新性工作)則額外增加獎(jiǎng)勵(lì)。

            依次類(lèi)推,對(duì)于研發(fā)部門(mén)我們只需要給予一定的保障工資,期許更大一部分的績(jī)效工資,一但研發(fā)部門(mén)達(dá)成就毫不吝嗇的給他們,給這匹“狼”放一只“肥羊”,激起他們內(nèi)心的欲望從而達(dá)成目標(biāo),同理對(duì)行政部門(mén)即可采用B廠、C廠的考核方式進(jìn)行考核。

            誤區(qū)2:績(jī)效管理過(guò)程重于結(jié)果?
        對(duì)于績(jī)效管理實(shí)施中:監(jiān)督其過(guò)程還是控制結(jié)果?很多企業(yè)對(duì)此有不同的回答,有的說(shuō)沒(méi)有過(guò)程管理,就不可能有結(jié)果的實(shí)現(xiàn),有的則說(shuō)只要結(jié)果導(dǎo)向,過(guò)程如何并不重要。下面我們看看一個(gè)過(guò)程管控嚴(yán)格,績(jī)效結(jié)果卻不如意的案例。

            E公司屬于勞動(dòng)密集型性紡織行業(yè),而紡織產(chǎn)品在本地區(qū)的飽和及低附加值產(chǎn)品成了企業(yè)的雞肋,人力資源部遭受著內(nèi)外的壓力,人事經(jīng)理也在走馬燈似的頻頻更換,新一任在績(jī)效方面頗有建樹(shù)的人事經(jīng)理即將上任,集團(tuán)公司對(duì)此給予了很大的希望,希望能通過(guò)績(jī)效管理來(lái)提升研發(fā)水平,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的溝通適應(yīng)與磨合,一套嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的績(jī)效管理辦法出臺(tái)了,對(duì)研發(fā)A部和B部的考核進(jìn)行了全面的細(xì)化及可量化?(jī)效辦法實(shí)施幾個(gè)月后,結(jié)果卻事與愿違,結(jié)果是研發(fā)A部取得較大突破,績(jī)效成績(jī)反而排在后面,研發(fā)B部績(jī)效為優(yōu)卻毫無(wú)建樹(shù),為何看似完美的績(jī)效管理辦法在實(shí)踐中卻起著相反的作用。

            后來(lái)經(jīng)過(guò)人力資源部經(jīng)理的了解,才知道A部的主要是從外企過(guò)來(lái)的而B(niǎo)部的主任是從國(guó)企挖過(guò)來(lái)的,A部在管理上從不對(duì)員工進(jìn)行時(shí)效管理、沒(méi)有嚴(yán)格的作息時(shí)間,并且還同意員工在家上班,對(duì)員工的結(jié)果加以期許,而B(niǎo)部的主任則不一樣,按照自己在國(guó)企的經(jīng)驗(yàn),為研發(fā)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都制定相應(yīng)的操作手冊(cè)和標(biāo)準(zhǔn)流程,一但員工未按照操作手冊(cè)和流程進(jìn)行研發(fā),主任則會(huì)通過(guò)績(jī)效進(jìn)行考核,久而久之B部的研發(fā)員工都可以規(guī)范的按照流程、操作手冊(cè)進(jìn)行,輕易的達(dá)成績(jī)效目標(biāo),但在研發(fā)成果毫無(wú)起色。

            這里涉及到兩個(gè)問(wèn)題,一是領(lǐng)導(dǎo)者承繼的是模仿性思維還是創(chuàng)新性思維;二是績(jī)效管理的過(guò)程中如何分析是結(jié)果控制還是對(duì)過(guò)程控制。面對(duì)這個(gè)案例企業(yè)通常的做法就是砍掉B研發(fā)部,大力的支持A研發(fā)部,因?yàn)锽研發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)承繼著模仿性思路、僅僅關(guān)注流程無(wú)法進(jìn)行創(chuàng)新,也就很難為公司研發(fā)出高附加值的新品種。可是如此以來(lái)研發(fā)的任務(wù)就僅僅寄托在A研發(fā)部的人員身上,一旦人員流失所造成的損失將不可估量。

            那如何保證研發(fā)能力轉(zhuǎn)成為企業(yè)的能力?

            于是我們調(diào)整結(jié)構(gòu),將A、B兩個(gè)研發(fā)部進(jìn)行合并,重新進(jìn)行責(zé)任分工,由B研發(fā)部協(xié)助A研發(fā)部研發(fā)。在績(jī)效管理層面細(xì)分出兩套不同的考核方式,對(duì)A研發(fā)部人員考核關(guān)注于結(jié)果,而對(duì)B研發(fā)部人員則關(guān)注于過(guò)程。通過(guò)A研發(fā)部研發(fā)新的品種,而B(niǎo)研發(fā)部則不斷的沉淀A研發(fā)創(chuàng)新性的工作,形成流程或是標(biāo)準(zhǔn),并將其轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,如此不斷的循環(huán)即可將人的能力轉(zhuǎn)化成企業(yè)的能力。

            誤區(qū)3:績(jī)效目標(biāo)分解了,績(jī)效責(zé)任也下放?
            在績(jī)效目標(biāo)達(dá)成過(guò)程中,部門(mén)內(nèi)部的管理分工和績(jī)效評(píng)價(jià)方式也是非常重要的一環(huán)。比如某集團(tuán)公司因不斷擴(kuò)充,招聘專(zhuān)員的壓力越來(lái)越大,但5名優(yōu)秀的招聘專(zhuān)員今年均超額的完成公司年初預(yù)定的目標(biāo)2500人,同時(shí)2013年的目標(biāo)也確定下來(lái)了,集團(tuán)公司計(jì)劃招聘3000人,此時(shí)的招聘總監(jiān)如何分解目標(biāo),讓年度目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)?或許極為常規(guī)的做法就是每個(gè)招聘專(zhuān)員的目標(biāo)比2012年增加20%亦或是25%,這樣更為確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。從表面看領(lǐng)導(dǎo)分配的年度目標(biāo)似乎沒(méi)有問(wèn)題,但是細(xì)細(xì)想來(lái),招聘總監(jiān)只是機(jī)械的分割了目標(biāo),將責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到招聘專(zhuān)員身上,年底是否真的完成目標(biāo)責(zé)任已不再總監(jiān)身上,如果大家都順利完成了指標(biāo),功勞在總監(jiān),如未完成則屬于招聘專(zhuān)員執(zhí)行力不夠。在實(shí)際操作中這種“傳遞棒”在時(shí)時(shí)發(fā)生,于是在下一年的年度會(huì)議上,會(huì)議的主題成了如何提高員工的執(zhí)行力。

            如果我們招聘的目標(biāo)僅僅停留在完成當(dāng)前的任務(wù)指標(biāo)上,那么招聘工作將很難有質(zhì)的提升和創(chuàng)新。如何在保障達(dá)成績(jī)效指標(biāo)的同時(shí),對(duì)部門(mén)的工作進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)呢?

            下面對(duì)招聘工作進(jìn)行模仿性和創(chuàng)新性分類(lèi),首先對(duì)2012年的招聘工作進(jìn)行總結(jié)分析,將所有招聘渠道、招聘流程進(jìn)行梳理,把效果好的渠道和招聘流程沉淀下來(lái)。假設(shè)今年在本地區(qū)的獲得較好的招聘效果,是因?yàn)橥ㄟ^(guò)分發(fā)廣告、電視媒介等宣傳等手段而取得的績(jī)效,那就可以將這一渠道流程化并沉淀下來(lái),安排一名招聘專(zhuān)員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)策劃宣傳的形式及材料的準(zhǔn)備,以材料準(zhǔn)備的完備性及宣傳材料的質(zhì)量作為其考核指標(biāo)(按公司相關(guān)的要求執(zhí)行,為模仿性工作),另一名招聘專(zhuān)員加大在本地區(qū)的宣傳力度,同時(shí)輻射周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)(按去年的做法執(zhí)行,為模仿性工作),同樣這名招聘專(zhuān)員的年度目標(biāo)不再是招聘達(dá)成率,而是宣傳的覆蓋面及宣傳效果;另外三名招聘專(zhuān)員就重點(diǎn)投入應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)招聘、QQ群招聘、微博招聘等渠道進(jìn)行招聘,因此之前未進(jìn)行過(guò)此類(lèi)的渠道,可稱為創(chuàng)新性工作,所以他們的考核可以使用招聘達(dá)成率,但得分的上限不予限制,允許他們超過(guò)100分。如果明年的網(wǎng)絡(luò)招聘能夠產(chǎn)生良好的績(jī)效,即再次將其沉淀下來(lái),不斷的推進(jìn)招聘工作的優(yōu)化和進(jìn)化。

            如招聘專(zhuān)員嚴(yán)格的按照此種流程執(zhí)行,招聘專(zhuān)員仍未達(dá)成目標(biāo),那么責(zé)任就不在招聘專(zhuān)員,而在招聘總監(jiān),屬于決策責(zé)任的不到位而承擔(dān)決策責(zé)任,讓管理層有做對(duì)的事情到把事情做對(duì),從而將績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定變得更為合理,也讓招聘專(zhuān)員承擔(dān)執(zhí)行責(zé)任,上下責(zé)任明確,各自按照各自的目標(biāo)前行從而推動(dòng)組織的良性發(fā)展。

            誤區(qū)4:績(jī)效結(jié)果運(yùn)用,改進(jìn)績(jī)效而不是獎(jiǎng)罰
            將結(jié)果拿來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)或是處罰的運(yùn)用不是本文的重點(diǎn),重點(diǎn)在關(guān)于績(jī)效管理的核心功能,就是不斷推進(jìn)組織的進(jìn)化,前面我們講到A生產(chǎn)廠員工只要超過(guò)1300萬(wàn)的產(chǎn)值,對(duì)超過(guò)部分給他們獎(jiǎng)勵(lì)或是更高的績(jī)效得分,讓他們各自運(yùn)用自己的套路方式,創(chuàng)新出更有效率的生產(chǎn)方式,如果我們管理者還在當(dāng)一個(gè)機(jī)械分割者,好的車(chē)間與差的車(chē)間之間的“貧富差距”逐步拉大,會(huì)導(dǎo)致?lián)嗡滥懘蟮,餓死膽小的一種自掘墳?zāi)沟那闆r出現(xiàn),對(duì)企業(yè)進(jìn)化百害而無(wú)一利,于是我們需要運(yùn)用靠考核的結(jié)果,沉淀優(yōu)秀的流程、標(biāo)準(zhǔn)等等,讓它的沉淀成為企業(yè)的內(nèi)在能力,成為后來(lái)者可以學(xué)習(xí)的智慧,于是后來(lái)者站在前人的肩膀上前行,同時(shí)形成自己新的更有效的套路,然后再沉淀下來(lái),如同輪子一樣不斷前行。

            績(jī)效管理的終極目的,不是單純的促使各部門(mén)完成績(jī)效指標(biāo),而是在每一個(gè)達(dá)成績(jī)效目標(biāo)的過(guò)程中還能有更多的收獲與創(chuàng)新。讓模仿性的工作流程越來(lái)越優(yōu)化、工作方法更嫻熟,給予創(chuàng)新性工作更多的施展空間。而現(xiàn)實(shí)中我們對(duì)創(chuàng)新性工作設(shè)置了太多的條條框框和嚴(yán)格的過(guò)程控制,而對(duì)模仿性的工作卻設(shè)置了過(guò)多的期望,導(dǎo)致了績(jī)效管理的錯(cuò)位。

            如何在推行績(jī)效管理之時(shí)能區(qū)分開(kāi)創(chuàng)新性目標(biāo)和模仿性目標(biāo)并將其運(yùn)用,關(guān)系著整個(gè)績(jī)效管理成功與否。厘清了這兩個(gè)概念,在績(jī)效管理中很多問(wèn)題就可以迎刃而解,這兩個(gè)概念被企業(yè)所吸收并不斷快速的循環(huán),讓組織的績(jī)效管理在模仿中不斷創(chuàng)新,在創(chuàng)新中不斷模仿,讓企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。

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