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        人才測評

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        案例分析測評 抓出人才的好辦法

        發(fā)布時間:2013-07-23 09:57:44

        點擊數(shù):47294 次

        案例分析作為一種測評技術(shù),就是讓被評價者閱讀一些背景材料或案例,然后根據(jù)所提出的問題進行分析或決策,提出解決方案的一種測評技術(shù)。評價者根據(jù)報告的內(nèi)容和形式,對被評價者的特定能力素質(zhì)進行判定。由于其前期設(shè)計成本高、耗時長,該測評技術(shù)主要用于管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的能力素質(zhì)評價。要有效實施案例分析測評,需格外關(guān)注三大關(guān)鍵環(huán)節(jié):

        評什么:確定案例分析評價指標

        案例分析測評技術(shù)可以考察一般管理能力也可以考察專業(yè)能力。書面案例分析一般考察戰(zhàn)略思維、市場意識、行業(yè)遠見、問題解決、分析判斷、決策、創(chuàng)新意識等能力素質(zhì)。而口頭演講式的案例分析,還可以考察口頭表達、溝通、商務(wù)展示等能力素質(zhì)。就具體崗位來說,需要進行崗位分析和能力素質(zhì)分析,確定具體評價指標。比如,對于商業(yè)銀行產(chǎn)品經(jīng)理能力素質(zhì)進行評價時,可按照產(chǎn)品經(jīng)理不同類別(研發(fā)創(chuàng)新、營銷支持、產(chǎn)品管理),不同層級(高級、中級、初級),確定不同的評價指標,選擇適合的評價方法,形成評價矩陣。由于產(chǎn)品經(jīng)理工作專業(yè)性較強,且需要信息整合、策劃等能力素質(zhì),因此應(yīng)采用多種評價方法進行評價,保證每個指標都有兩種及兩種以上評價方法,而且為每一種評價方法對某一指標的評價確定一定的權(quán)重。如圖1所示,案例分析主要對商業(yè)敏感性、策劃與推動、信息整合、專業(yè)影響力四項能力素質(zhì)進行評價。

        案例分析測評 抓出人才的好辦法

        如何編:結(jié)合實際工作編制案例分析題

        要實施案例分析測評,編寫案例是關(guān)鍵。需要確定誰來編、怎么搜集素材、如何編寫以及怎么制定評價標準等問題。

        確定案例編寫者

        案例編寫者,既要熟悉被評價崗位的業(yè)務(wù)實踐,又要掌握案例編寫的方法。一般由測評專家、被評價崗位的任職者、被評價崗位的部門領(lǐng)導(dǎo)三部分人員組成編寫團隊。通過獨立編寫、組織頭腦風暴和小組討論,確定每一個案例如何描述、如何設(shè)問、具體考察哪些指標、參考答案是什么等。

        搜集和整理素材

        案例素材搜集主要采用問卷和訪談兩種形式。問題集中在“近兩年,在此崗位實際工作中處理得最成功的案例,或最不成功(最棘手,最遺憾)的典型事件”。比如,對于產(chǎn)品經(jīng)理能力素質(zhì)評價,案例素材具體搜集和整理步驟如下:(1)設(shè)計案例編寫規(guī)范,主要遵循行為事件訪談(BEI)中的STAR原則(見圖2),包括情景(Situation)、任務(wù)(Task)、行動(Action)和結(jié)果(Result)四個部分。(2)按照STAR原則設(shè)計調(diào)查問卷,并與案例編寫規(guī)范一同發(fā)給各業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門按照調(diào)查問卷的要求提供相關(guān)案例。(3)遵循STAR原則對各個業(yè)務(wù)條線的產(chǎn)品經(jīng)理本人、上級、同事等進行訪談、調(diào)研,請他們描述1-3個工作中遇到的典型案例或關(guān)鍵事件,同時征詢被訪談?wù)摺按税咐w現(xiàn)的能力素質(zhì)要求是什么”。(4)按照STAR原則對案例進行整理,并標明所對應(yīng)的評價指標。

        編制案例

        針對搜集來的案例素材,需要按照一定的原則和難度進行編制,而且需要對案例進行預(yù)測試,最終形成正式的案例分析測評題本。

        (1)確定編制原則

        案例分析題的編制要遵循真實性、針對性、典型性、具體性的原則。真實性:案例是一種“情景模擬”,主要的情節(jié)、事實盡量真實,敏感問題可以隱瞞或改編。針對性:案例要指向特定崗位和特定評價指標,要保證案例內(nèi)容要與目標崗位的工作范圍、職責相關(guān),同時明確案例主要考察哪些能力素質(zhì)指標。一則案例可以考察多種能力素質(zhì),也可以幾則案例考察一種能力素質(zhì)。典型性、具體性:案例內(nèi)容應(yīng)當是被評價崗位實際工作中遇到的典型難題,案例的敘述要具體,要給出回答問題所需的足夠信息。

        (2)把握案例難度

        案例分析測評的難度要根據(jù)測評的目的來界定,用于選拔,難度稍高;用于培養(yǎng),難度可以適當降低。對于難度的把握可以從三個方面考慮:一是概念難度,即案例包含的問題數(shù)量的多少,理解深度以及是否跨學(xué)科、跨職能等。二是分析難度,做決策的過程主要包括以下7個環(huán)節(jié):發(fā)現(xiàn)問題、分清主次、分析原因、擬定方案、權(quán)衡比較、制定決策、再實施。案例的時間點越靠前,案例的難度就越大。三是表達難度,案例中提供的信息是集中或是分散、是直接或是間接、是相關(guān)的或是不相關(guān)的、是真實或是誤導(dǎo)、是完整或是殘缺的,都決定了案例的難度。

        (3)編制問題項目

        有研究表明,案例分析題后的選擇題信度效度都很難保證。所以案例分析測評更應(yīng)該采用開放式問題。問題設(shè)計要嚴謹,不能反映考官的偏好,也不能有社會稱許性的問題,問題表述要清晰明了,不能模棱兩可;問題不能過大也不能過小,“過大”容易導(dǎo)致被評價者泛泛而談,回答“理論上的答案”,而不是回答“實際怎么做”:“過小”容易導(dǎo)致被評價者鉆牛角尖;問題的順序要先易后難,先一般后專業(yè),這樣做容易讓被評價者放松心情,從容作答,不至于導(dǎo)致被評價者過度緊張;案例來自于實際工作中搜集的素材,在調(diào)研中就可以了解到一些具體做法,從中可以總結(jié)出每個問題項目的部分答案,包括導(dǎo)致成功或失敗的措施,編寫出初步參考答案。 

        (4)預(yù)測試和題本修訂

        案例編寫好以后要進行預(yù)測試,以便搜集反饋意見,修訂題本和完善初步答案。比如,在產(chǎn)品經(jīng)理能力素質(zhì)評價中,預(yù)測試操作流程如下:首先,編制成案例初稿,共10個案例,包括“案例、問題項目、對案例的建議、你認為處理此案例需要的能力素質(zhì)”四部分,“對案例的建議”,是為了在試測的時候搜集被評價者對案例的修改建議。“你認為處理此案例需要的能力素質(zhì)”,是為了進一步驗證案例與能力素質(zhì)的對應(yīng)設(shè)計是否合理。第二,選擇被評價者進行預(yù)測,每個案例至少選擇10位被評價者參與。第三,根據(jù)被評價者的預(yù)測結(jié)果增加、刪除、修改案例,同時充實完善初步答案。第四,將修改后的案例和初步參考答案反饋給業(yè)務(wù)專家,請他們提出相應(yīng)建議。最后,形成正式的案例分析測評題本。

        確定評價標準和記分方法

        評價標準是幫助評價者按照規(guī)范化的要求進行標準化記分的具體說明。雖然案例分析難以制定客觀的評價標準,但是有了標準總比沒有標準好。將能力素質(zhì)進行行為化描述,并分成幾個等級,形成評價標準,同時盡可能搜集積累各等級的答題結(jié)果,制定出參考答案。比如,將素質(zhì)模型中的分級行為描述演化為評價構(gòu)面,將每個評價指標根據(jù)評價構(gòu)面,分成三個等級(好、中、差),再對每個等級的行為特征進行界定。同時,注重案例分析參考答案的積累、完善,并進行分等級整理,最終形成非專業(yè)人員也可以操作的評價標準和參考答案。評價者根據(jù)被評價者的反應(yīng)與各等級上行為特征和參考答案的吻合程度進行評分(如圖3所示)。

        評價者在進行評分時,可以采用二級記分判斷法。比如,首先理解和把握每個能力素質(zhì)及評價構(gòu)面,然后按照每個等級的行為描述和參考答案,結(jié)合主觀的理解,確定“好、中、差”中的一個等級。在確定好等級后再進行二次評分,即再進一步評價該被評價者的回答情況是屬于該等級的“上、中、下”。如果,記分采用十分制。最高分為10分,最低分為1分。1-10分,又被分成好(8-10)、中(5-7)、差(1-4)三個等級,針對某一個記分點,如果評價者對被評價者做出“好”的評價后,對其再進行二次評價,即確定 “8-10”中具體分數(shù)值。

        怎么評:緊扣評價標準進行科學(xué)評價

        在實施案例分析測評時,要明確指導(dǎo)語,以便與被評價者建立良好關(guān)系;在進行評價時,要對評價者進行培訓(xùn),以便評分緊扣標準。

        與被評價者建立良好的關(guān)系

        案例分析測評實施過程中要與被評價者建立良好的關(guān)系,關(guān)注被評價者的感受。書面的案例分析題目不能太多,以能評價出要評價的指標為準。時間不宜太長,否則被評價者容易疲倦和厭煩。為了讓被評價者盡可能認真、如實回答問題,需要設(shè)定指導(dǎo)語,向被評價者說明測評的目的,消除他們的顧慮。

        對評價者進行必要的培訓(xùn)

        對評價者必須經(jīng)過科學(xué)的選擇和嚴格系統(tǒng)的培訓(xùn),同時還要求他們具有較強的責任感。一般選擇被評價崗位的業(yè)務(wù)骨干、上級領(lǐng)導(dǎo)或者專業(yè)的測評師作為評價者。在正式測評之前,可組織評價者進行模擬測評,加深評價者對案例題目、評價標準及參考答案的理解。

        評分要緊扣標準,減少主觀影響

        在進行評價打分時,評價者要緊扣評分標準和參考答案,標出得分點。一般來說,每個案例都應(yīng)對應(yīng)一定的評價指標,一個評價指標可能由一個案例進行評價,也有可能由幾個案例進行評價。如果某個案例未能評價出所要評價的對應(yīng)指標,而在其他案例中體現(xiàn)了此對應(yīng)評價指標,也可以綜合起來進行評價。為了保持評價的獨立性,評委可先獨立打分,然后再對有明顯異議的進行討論。盡量不要受其他無關(guān)信息的影響,比如不能因為被評價者的學(xué)歷、職務(wù)等影響客觀判斷。

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