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        人才測(cè)評(píng)

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        人才測(cè)評(píng)在信息技術(shù)企業(yè)的靈活運(yùn)用

        發(fā)布時(shí)間:2013-08-26 09:07:15

        點(diǎn)擊數(shù):90915 次

        中國(guó)現(xiàn)階段信息技術(shù)(IT)企業(yè)的員工管理似乎陷入了一個(gè)“怪圈”:一邊是大量地高薪招聘新員工,另一邊員工還在走馬燈似地流失,而且有很多還是試用期內(nèi)的員工。是招聘時(shí)沒(méi)看準(zhǔn)人,還是別的原因?本文認(rèn)為:如果招聘決策慎重,有效引入合適的心理測(cè)評(píng)環(huán)節(jié),是可以杜絕很多無(wú)謂的人員流失的。

        一、概述

        (一)國(guó)外企業(yè)人才測(cè)評(píng)研究與實(shí)踐

        人才測(cè)評(píng)技術(shù)是應(yīng)用心理學(xué)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,它起源于西方。美國(guó)是世界上人才測(cè)評(píng)技術(shù)研究和應(yīng)用最為突出的國(guó)家,1/3的小企業(yè)和2/3的大企業(yè)在企業(yè)管理中都采用人才測(cè)評(píng)技術(shù)。圖1列出了人才測(cè)評(píng)在美國(guó)企業(yè)人力資源管理領(lǐng)域的應(yīng)用頻率。在日本這個(gè)以低成本、省能源、高效率、優(yōu)質(zhì)量的經(jīng)營(yíng)管理聞名于世的國(guó)家,人才測(cè)評(píng)同樣得到廣泛的運(yùn)用,F(xiàn)在日本有8000多家企業(yè)在人員錄用、晉升等方面運(yùn)用了“性格特征綜合檢查(Synthetic personality inventory,簡(jiǎn)稱為SPI)”,包括基礎(chǔ)能力檢查、性格特性檢查、行為特性檢查等方面。

        (二)中國(guó)信息技術(shù)企業(yè)人才測(cè)評(píng)研究現(xiàn)狀

        人才測(cè)評(píng)在中國(guó)企業(yè)和組織管理中的應(yīng)用起步較晚,1995年才開(kāi)始被關(guān)注。時(shí)至今日,人才測(cè)評(píng)已經(jīng)開(kāi)始越來(lái)越多地受到用人單位和求職者的青睞。大多數(shù)人才測(cè)評(píng)軟件都是以心理學(xué)理論為基礎(chǔ),采用國(guó)外比較成熟的量表,以中國(guó)人的能力趨向和人格特質(zhì)為基本測(cè)量項(xiàng)目,實(shí)踐證明,測(cè)試的信度和效度還是比較高的。中國(guó)目前人才測(cè)評(píng)應(yīng)用還集中在黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公開(kāi)選拔、國(guó)家公務(wù)員錄用考試中,企事業(yè)單位人員招聘則局限于大中型企業(yè)和中高層領(lǐng)導(dǎo)的選拔,對(duì)多數(shù)中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),目前選擇人才還停留在“學(xué)歷+工作經(jīng)驗(yàn)”,并且非常依賴面試。大多數(shù)中小型企業(yè)對(duì)人才測(cè)評(píng)技術(shù),尤其是素質(zhì)測(cè)評(píng)技術(shù)的使用還處于隔河觀望階段。

        中國(guó)IT企業(yè)總數(shù)95%以上為中小型信息技術(shù)企業(yè),雖然在人力資源管理的觀念上已經(jīng)將工作能力放在學(xué)歷的前面,但對(duì)人才招聘的成本預(yù)算還缺乏有效的成本分析。在“高薪誠(chéng)聘”的光環(huán)效應(yīng)下,面對(duì)蜂擁而至的求職者,很少用全方位的人才測(cè)評(píng)技術(shù)來(lái)權(quán)衡人選是否適合在本企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展,而是只要能力相當(dāng),只憑面試者的直覺(jué)確定人選,而忽略了該人選的個(gè)性特征、心理素質(zhì)是否與工作內(nèi)容相符乃至與企業(yè)文化相融合。而結(jié)果往往是,有些新員工在試用期內(nèi)就匆匆離職,尋找下一份“更好”的“高薪”工作。企業(yè)的空缺職位又轉(zhuǎn)入下一輪效率同樣低下的“招聘循環(huán)”中。筆者就曾親身經(jīng)歷和目睹多家這樣的中小型IT企業(yè)的招聘現(xiàn)狀。

        二、企業(yè)招聘環(huán)節(jié)中人才測(cè)評(píng)的常用方法介紹

        廣義講,人才測(cè)評(píng)包括主觀性測(cè)評(píng)和客觀性測(cè)評(píng)。主觀性測(cè)評(píng)包括個(gè)人面試、證明核查、簡(jiǎn)歷評(píng)價(jià)等。而客觀性測(cè)評(píng)亦即狹義的人才測(cè)評(píng),是以心理學(xué)、管理學(xué)、測(cè)量學(xué)、系統(tǒng)論和計(jì)算機(jī)技術(shù)等多門(mén)學(xué)科為基礎(chǔ),用于確定特定人員工作適合性的標(biāo)準(zhǔn)化的客觀程序。它是根據(jù)一組事先確定好的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)應(yīng)聘人員的特定工作知識(shí)、技術(shù)水平、能力結(jié)構(gòu)以及工作態(tài)度等方面進(jìn)行測(cè)量和評(píng)價(jià)的一種科學(xué)的、綜合的選才方法體系。本文中的人才測(cè)評(píng)是指其廣義的含義,包括主觀性測(cè)評(píng)和客觀性測(cè)評(píng)兩方面。綜合目前國(guó)內(nèi)外企業(yè)所采用的人才測(cè)評(píng)方法,主要有以下幾種:(1)履歷分析:被廣泛地用于人員選拔等人力資源管理活動(dòng)中;(2)知識(shí)筆試:是一種最古老、而又最基本的人員測(cè)評(píng)方法,至今仍是企業(yè)、組織經(jīng)常采用的選拔人才的重要方法;(3)面試:面試是人事管理領(lǐng)域應(yīng)用最普遍的一種測(cè)量形式,企業(yè)、組織在招聘中幾乎都會(huì)用到面試。面試按其形式的不同可以分為結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試;(4)心理測(cè)評(píng):心理測(cè)評(píng)是對(duì)勝任職務(wù)所需要的個(gè)性特點(diǎn)進(jìn)行描述并測(cè)量的工具,被廣泛用于人事測(cè)評(píng)工作中。可分為:標(biāo)準(zhǔn)化測(cè)試和投射測(cè)試;(5)情景模擬:常用的情景模擬測(cè)試包括文件筐測(cè)試、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、管理游戲、角色扮演等等;(6)評(píng)價(jià)中心技術(shù):這是現(xiàn)代人才測(cè)評(píng)的一種主要形式,被認(rèn)為是一種針對(duì)高級(jí)管理人員的最有效的測(cè)評(píng)方法。

        三、IT企業(yè)技術(shù)員工招聘過(guò)程中的人才測(cè)評(píng)案例分析

        卡耐基通過(guò)調(diào)查指出:一個(gè)人事業(yè)上的成功,只有15%是由于他的專業(yè)技術(shù)(科學(xué)智能),另外85%要靠人際關(guān)系、處世技巧(社會(huì)智能)。很多IT企業(yè)的用人實(shí)踐證明:人才發(fā)展不理想往往不是因?yàn)榧夹g(shù)背景不夠或工作能力有限,更多的原因是個(gè)性等綜合素質(zhì)不適合企業(yè)的工作。IT企業(yè)員工的科學(xué)智能(專業(yè)技術(shù)水平)通過(guò)各企業(yè)專門(mén)制定的各種技術(shù)水平測(cè)試能得到基本的確認(rèn),但是其社會(huì)智能卻不容易顯現(xiàn)出來(lái)。

        (一)案例背景

        2002年初,深圳一家規(guī)模為180人左右的軟件開(kāi)發(fā)企業(yè),擬為公司的研發(fā)部、應(yīng)用產(chǎn)品部、測(cè)試部及網(wǎng)絡(luò)實(shí)施部門(mén)招聘20人左右的應(yīng)屆畢業(yè)生。公司人力資源部門(mén)經(jīng)理和CEO經(jīng)過(guò)市場(chǎng)分析和調(diào)查,決定將招聘地區(qū)重點(diǎn)放在武漢、成都、西安等地的各大高校。雖然處在眾多實(shí)力雄厚的外企和承諾高薪的大企業(yè)的強(qiáng)大“包圍圈”中,但因?yàn)樵摴镜靥幧钲冢覕M在國(guó)內(nèi)當(dāng)時(shí)醞釀已久的中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)板上市的呼聲很高,利用員工個(gè)人發(fā)展空間效應(yīng)的“賣(mài)點(diǎn)”和薪水在行業(yè)中上水平的承諾,也在應(yīng)聘者中產(chǎn)生了很大的吸引力。

        (二)招聘空缺職位的工作分析與測(cè)評(píng)項(xiàng)目模型

        為了獲得有效的招聘結(jié)果,公司相關(guān)人員為此次招聘進(jìn)行了精心策劃和準(zhǔn)備。鑒于本次招聘對(duì)象為應(yīng)屆畢業(yè)生,加上公司的基調(diào)是將這些人短期內(nèi)培養(yǎng)成為優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理或產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)工程師。所以通過(guò)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的職位分析和組織有關(guān)部門(mén)經(jīng)理商討后,將對(duì)招聘對(duì)象的要求確定為:具有一定VC++程序語(yǔ)言項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的通信、電子、計(jì)算機(jī)及相關(guān)專業(yè)的碩士研究生,或有相當(dāng)實(shí)踐經(jīng)歷的優(yōu)秀本科生。在對(duì)職位進(jìn)行綜合分析的基礎(chǔ)上,確定了如下人才測(cè)評(píng)模型: 

        表1  應(yīng)屆畢業(yè)生(發(fā)展方向?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理)人才測(cè)評(píng)模型

        素質(zhì)分類

        測(cè)評(píng)項(xiàng)目

         

        學(xué)習(xí)能力

         

        能力素質(zhì)

        溝通能力

         

        交際協(xié)調(diào)(合作)能力

        (潛在)項(xiàng)目管理能力

         

        事業(yè)心、責(zé)任感

        心理素質(zhì)

        創(chuàng)新意識(shí)

        主動(dòng)性

         

        知識(shí)素質(zhì)

        專業(yè)知識(shí)

        基礎(chǔ)知識(shí)

        (三)測(cè)評(píng)方法的確定

        在參照附錄A的基礎(chǔ)上,可進(jìn)行對(duì)IT企業(yè)技術(shù)員工人才測(cè)評(píng)模型的測(cè)評(píng)方法及工具的選擇。和現(xiàn)階段大多數(shù)中小型IT企業(yè)一樣,該企業(yè)傳統(tǒng)的招聘測(cè)試方法是技術(shù)水平和編程能力,以及比較簡(jiǎn)單和隨機(jī)的智力測(cè)試(腦筋急轉(zhuǎn)彎之類益智題目)的筆試,然后由公司項(xiàng)目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理(重要職位最后通過(guò)CTO、CEO面試)進(jìn)行層層面試,最后視綜合信息確定人選。

        招聘會(huì)前,該公司從Internet網(wǎng)上收到的申請(qǐng)已經(jīng)有300多份,為提高工作效率,筆者建議他們采取增加心理測(cè)試單元(主要是關(guān)于個(gè)人行為風(fēng)格及性格類型單元),并利用手頭已有的測(cè)評(píng)工具為他們的工作提供了幫助,如表2。

        表2  IT企業(yè)技術(shù)員工人才測(cè)評(píng)方法及工具的選擇一覽表

        測(cè)評(píng)項(xiàng)目

        測(cè)評(píng)方法

        測(cè)評(píng)工具

        學(xué)習(xí)能力

        人—機(jī)

        心理測(cè)試

         

        溝通能力

         

        人—機(jī)或面試

        敏感性與溝通功能

         

        測(cè)試

        交際協(xié)調(diào)(合

        作)能力

         

        情景模擬測(cè)試

         

        事業(yè)心、責(zé)

        任感

         

        綜合

         

        主動(dòng)性

        人—機(jī)

        個(gè)性測(cè)評(píng)

        創(chuàng)新意識(shí)

        綜合

        個(gè)性測(cè)評(píng)

         

        基礎(chǔ)知識(shí)

         

        筆試、面試

        技術(shù)專家(項(xiàng)目經(jīng)

        理、部門(mén)經(jīng)理)

        測(cè)試

         

        專業(yè)知識(shí)

         

        筆試、面試

        技術(shù)專家(項(xiàng)目經(jīng)

        理、部門(mén)經(jīng)理)

        測(cè)試

        (四)測(cè)評(píng)的實(shí)施與結(jié)果分析

        根據(jù)一般企業(yè)招聘測(cè)評(píng)決策模型,擬出該企業(yè)此次招聘測(cè)評(píng)的決策模型。

        首先通過(guò)學(xué)校推薦表、簡(jiǎn)歷分析及技術(shù)水平的筆試和初步面試,在500多應(yīng)聘畢業(yè)生中初步圈定了30人左右的候選者,再本著“技術(shù)水平相當(dāng)?shù),按公司培養(yǎng)方向要求選擇人選”的原則,確認(rèn)22個(gè)人選。后經(jīng)雙向選擇,最終錄用了16人,16個(gè)人選背景材料介紹詳見(jiàn)附錄B。雖然最后的綜合測(cè)試結(jié)果只是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的列表,但實(shí)際上其包含的綜合信息是多方面的:專業(yè)技術(shù)背景、性格特點(diǎn)、與人溝通風(fēng)格類型等等。

        因?yàn)闊o(wú)法將整個(gè)決策過(guò)程描述出來(lái),僅以例示。比如,我們發(fā)現(xiàn)附錄B中受聘者的社交風(fēng)格類型中沒(méi)有單純的“促進(jìn)型”出現(xiàn),(一般而言,促進(jìn)型性格在IT行業(yè)這個(gè)工作結(jié)果無(wú)法精確測(cè)量、工作過(guò)程無(wú)法隨時(shí)跟蹤、員工自我創(chuàng)新能力要求比較高的行業(yè)中任職是不很合適的),而凡風(fēng)格類型中稍微出現(xiàn)“促進(jìn)型”特征的員工在工作管理方面多呈現(xiàn)出“問(wèn)題員工”的傾向。

        (五)測(cè)評(píng)結(jié)果的跟蹤調(diào)查

        1.當(dāng)時(shí)的跟蹤調(diào)查結(jié)果。事后我們對(duì)此次測(cè)評(píng)進(jìn)行了跟蹤調(diào)查發(fā)現(xiàn),在本次招聘活動(dòng)結(jié)束后,CTO和部門(mén)經(jīng)理一致認(rèn)為:本次招聘中嘗試性地引人心理測(cè)試環(huán)節(jié),在優(yōu)先考慮技術(shù)水平的情況下,應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)分析為招聘決策者提供了科學(xué)依據(jù)。應(yīng)聘者2002年6月到公司報(bào)到上班后,公司對(duì)他們進(jìn)行了統(tǒng)一培訓(xùn),在后來(lái)進(jìn)行的崗位分配中,綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)結(jié)果又一次成了主要的決定性因素,員工的個(gè)性特點(diǎn)和個(gè)人風(fēng)格又決定了他們?cè)诓煌膷徫坏某醪秸{(diào)遣。通過(guò)跟蹤,那些應(yīng)聘者也反饋,通過(guò)個(gè)性特征測(cè)評(píng)和風(fēng)格測(cè)試,使他們更加看清楚了自己,也提醒自己在工作中注意揚(yáng)長(zhǎng)避短,與團(tuán)隊(duì)同事和跨部門(mén)同事們友好相處。

        2.測(cè)評(píng)結(jié)果應(yīng)用后的兩次跟蹤調(diào)查結(jié)果。該公司人力資源部在錄用這些人之后的一年和兩年時(shí),對(duì)他們又進(jìn)行了跟蹤調(diào)查(見(jiàn)附錄B中“1年后去向”及“2年后去向”欄目信息)。將2002年應(yīng)屆生的流失率與該公司2000屆、2001屆畢業(yè)生的情況進(jìn)行對(duì)比發(fā)現(xiàn):人員流失率降低了一半,尤其是在畢業(yè)生工作一年以內(nèi)的流失率降低了80%。現(xiàn)在,心理測(cè)評(píng)環(huán)節(jié)已經(jīng)成為該公司職位招聘的一個(gè)不可缺少的環(huán)節(jié)了,進(jìn)而在該公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的任用、中層干部的選拔過(guò)程中,心理測(cè)評(píng)也開(kāi)始被引用。

        雖然因?yàn)闂l件有限,上述案例中的企業(yè)在員工招聘過(guò)程中,并沒(méi)有完全采用人才測(cè)評(píng)的流程,但的確取得了初步成效。當(dāng)然由于這里所取樣本有限,該案例只能算作心理測(cè)評(píng)在招聘中應(yīng)用的一個(gè)嘗試。

        中國(guó)現(xiàn)階段中小型IT企業(yè)處于發(fā)展上升階段,很多公司決策者都不屑于在招聘測(cè)評(píng)工具上增加投資,甚至有些企業(yè)家認(rèn)為:IT企業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵是技術(shù),對(duì)技術(shù)員工的考察錄用,光看技術(shù)就行了,其它因素都不重要。事實(shí)證明,這種做法是不明智的。多家IT企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)證實(shí):如果在招聘過(guò)程中,重視招聘決策的科學(xué)性,利用有限的資源,通過(guò)合適的測(cè)評(píng)工具和測(cè)評(píng)方法,盡可能全面了解應(yīng)聘者的各種信息,從多方位對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行考察,是可以大大提高招聘工作的成效的,同時(shí)也可以有效地從“源頭”上遏止住技術(shù)員工在試用期內(nèi)頻繁流失的勢(shì)頭。

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