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        薪酬管理

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        構(gòu)建長(zhǎng)效激勵(lì)企業(yè)年金方案

        發(fā)布時(shí)間:2013-10-09 18:23:51

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        根據(jù)我國(guó) 2004 年勞社部發(fā)[2004]20號(hào)文《企業(yè)年金試行辦法》的規(guī)定,企業(yè)年金是指企業(yè)及其職工在依法參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,自愿建立的補(bǔ)充養(yǎng)老保障制度。它是員工工作期間所得勞動(dòng)報(bào)酬的延期支付,是員工福利的重要組成部分。因此,作為對(duì)員工的一項(xiàng)重要的福利激勵(lì)機(jī)制,是企業(yè)吸引人才、穩(wěn)定人才、激勵(lì)人才的一種重要手段。

        一、企業(yè)年金長(zhǎng)效激勵(lì)的靈活性企業(yè)年金的靈活性表現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一,企業(yè)選擇的靈活性;其二,企業(yè)內(nèi)部繳交對(duì)像選擇的靈活性。首先,企業(yè)年金作為一項(xiàng)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)制度,不同于基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金,企業(yè)年金是以激勵(lì)為目標(biāo)的福利,繳費(fèi)金額具有很大的自主性。其次,企業(yè)內(nèi)部繳納對(duì)象是可以區(qū)別對(duì)待,所以企業(yè)年金計(jì)劃可以根據(jù)雇員的資歷和地位來(lái)決定其企業(yè)年金繳納多少,這在一定程度可以保持員工隊(duì)伍的穩(wěn)定。

        企業(yè)年金是企業(yè)激勵(lì)機(jī)制中一個(gè)活躍并深得雇主和雇員贊譽(yù)的激勵(lì)方式,企業(yè)年金的這一獨(dú)特性使得企業(yè)年金在企業(yè)員工長(zhǎng)期激勵(lì)中發(fā)揮著不可替代的作用。

        二、構(gòu)建長(zhǎng)效激勵(lì)企業(yè)年金方案1.企業(yè)年金方案的參加人員范圍為使企業(yè)年金更具長(zhǎng)效激勵(lì)作用,首先應(yīng)設(shè)定相應(yīng)的選擇條件,凡符合以下條件的員工方可申請(qǐng)加入計(jì)劃:①在年金方案的實(shí)施期內(nèi)已與本企業(yè)簽訂一年期及以上勞動(dòng)合同的在崗員工或企業(yè)內(nèi)退員工;②考核試用期滿;③需參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。將內(nèi)退員工列入?yún)⒓尤藛T范圍,是為了體現(xiàn)年金的保障性原則。

        2.資金籌集渠道及繳費(fèi)方法企業(yè)年金計(jì)劃一般采取繳費(fèi)確定型模式,所需費(fèi)用由企業(yè)和職工個(gè)人共同承擔(dān)。為最大限度地發(fā)揮企業(yè)年金的激勵(lì)機(jī)制,繳納比例采取全部由企業(yè)承擔(dān)的模式,但考慮到企業(yè)年金管理規(guī)定,可以從應(yīng)繳納的金額中分離出一部分歸為員工個(gè)人繳納。這樣一方面可以滿足管理規(guī)定,另一方面也可以最大限度地發(fā)揮激勵(lì)作用,所以企業(yè)年金方案的繳交方式可以采取基于工齡和崗位級(jí)別的年金繳納金額等級(jí)制度。在具體實(shí)施時(shí),將技能等級(jí)、崗位等級(jí)、企業(yè)外工齡、企業(yè)內(nèi)工齡設(shè)置為權(quán)變因素。然后設(shè)定每個(gè)技能等級(jí)、崗位等級(jí)及工齡長(zhǎng)短對(duì)應(yīng)的系數(shù)。根據(jù)每個(gè)人每項(xiàng)的系數(shù)計(jì)算出總的年金系數(shù),得到每個(gè)人的最后年金系數(shù)值,再設(shè)置一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)值作為計(jì)算年金金額的標(biāo)準(zhǔn)。具體計(jì)算如下:年金級(jí)別=技能等級(jí)+崗位等級(jí)年金金額=[(企業(yè)內(nèi)工齡×0.2+企業(yè)外工齡×0.1)+年金級(jí)別]×標(biāo)準(zhǔn)值。

        3.企業(yè)年金賬戶管理企業(yè)的年金計(jì)劃所募集的企業(yè)年金基金需實(shí)行個(gè)人賬戶完全積累,需由受托人委托賬戶管理人負(fù)責(zé)管理企業(yè)年金賬戶,賬戶管理人以開(kāi)立企業(yè)賬戶和個(gè)人賬戶。企業(yè)賬戶用于歸集企業(yè)繳費(fèi)、未歸屬權(quán)益基金及其對(duì)應(yīng)的投資凈收益,而個(gè)人賬戶則用于歸集員工個(gè)人繳費(fèi)、企業(yè)基本繳費(fèi)和對(duì)應(yīng)的投資凈收益。企業(yè)繳費(fèi)應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)年金方案規(guī)定比例計(jì)算的數(shù)額計(jì)入員工企業(yè)年金個(gè)人賬戶;員工個(gè)人繳費(fèi)額計(jì)入本人企業(yè)年金個(gè)人賬戶。企業(yè)年金基金投資運(yùn)營(yíng)收益,按凈收益率計(jì)入企業(yè)年金個(gè)人賬戶。計(jì)入個(gè)人賬戶的企業(yè)和個(gè)人繳費(fèi)完全歸入個(gè)人賬戶,由企業(yè)年金管理委員會(huì)統(tǒng)一制定投資運(yùn)營(yíng)策略,并委托專業(yè)投資機(jī)構(gòu)投資運(yùn)營(yíng)。

        4.權(quán)益歸屬和待遇支付方案設(shè)計(jì)個(gè)人賬戶用于參加人個(gè)人繳費(fèi)部分和投資收益歸集,個(gè)人賬戶中的交費(fèi)余額歸屬個(gè)人,但對(duì)于個(gè)人賬戶企業(yè)繳費(fèi)部分及其投資收益的歸屬部分,為使企業(yè)年金能起到長(zhǎng)效激勵(lì)的作用,則根據(jù)員工的企業(yè)內(nèi)工齡的長(zhǎng)短來(lái)確定不同的歸屬比例,這種歸屬制度在提高員工穩(wěn)定性、長(zhǎng)期激勵(lì)方面發(fā)揮的重要作用。員工的企業(yè)內(nèi)工齡越長(zhǎng),獲得的歸屬比例就越高。因此,工作的時(shí)間越長(zhǎng),獲得的企業(yè)繳費(fèi)賬戶劃給個(gè)人部分的規(guī)模將會(huì)以更快的速度增長(zhǎng)。而員工辭職將失去全部或部分這種企業(yè)繳費(fèi)賬戶劃給個(gè)人的部分。這部分企業(yè)繳費(fèi)賬戶劃給個(gè)人的部分的規(guī)模越大,員工辭職時(shí)損失越高。這樣,就從制度安排上促使員工在企業(yè)長(zhǎng)期踏實(shí)工作,從而起到了長(zhǎng)效激勵(lì)的作用。

        但退休、退休前身故、參軍或因組織調(diào)動(dòng)調(diào)離本企業(yè)的,權(quán)益歸屬100%.而對(duì)于離職、升學(xué)或出國(guó)定居的員工,按照該員工企業(yè)內(nèi)工齡的長(zhǎng)短確定其權(quán)益歸屬比例,原則上參加年金計(jì)劃不滿3年的員工不歸屬,3年以上的員工方可開(kāi)始享受企業(yè)繳費(fèi)部分的歸屬,5年內(nèi)歸屬完畢。退休員工可從本人企業(yè)年金個(gè)人賬戶中一次或定期領(lǐng)取企業(yè)年金。員工或退休人員死亡后,其企業(yè)年金個(gè)人賬戶余額將按照相關(guān)法律規(guī)定由其指定的受益人或法定繼承人一次性領(lǐng)取。而出境定居人員的企業(yè)年金個(gè)人賬戶資金,可根據(jù)本人要求一次性支付給本人。職工變動(dòng)工作單位時(shí),企業(yè)年金個(gè)人賬戶資金可以隨同轉(zhuǎn)移。職工升學(xué)、參軍、失業(yè)期間或新就業(yè)單位沒(méi)有實(shí)行企業(yè)年金制度的,其企業(yè)年金個(gè)人賬戶可與由原管理機(jī)構(gòu)協(xié)商管理。

        5.企業(yè)年金的組織管理及爭(zhēng)議解決機(jī)制企業(yè)需成立年金管理委員會(huì),委員會(huì)成員由企業(yè)代表、工會(huì)負(fù)責(zé)人和員工代表等組成,委員會(huì)下設(shè)企業(yè)年金管委會(huì)辦公室,管理企業(yè)年金事務(wù)日常工作,辦公室設(shè)在人力資源部。企業(yè)年金實(shí)施方案需提交職代會(huì)審議通過(guò),通過(guò)后方可實(shí)施,還必須以書面形式在當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障行政部門備案?jìng)洳。企業(yè)或年金計(jì)劃參加人如對(duì)年金方案的個(gè)別章節(jié)條款產(chǎn)生歧義或發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)由企業(yè)與計(jì)劃參加人協(xié)商解決,協(xié)商不成,提交勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁部門進(jìn)行仲裁。

        6.企業(yè)年金方案的修改和終止管理機(jī)制企業(yè)年金在實(shí)施過(guò)程中如出現(xiàn)下列情況之一時(shí)將進(jìn)入修改程序:①企業(yè)年金計(jì)劃參加人有半數(shù)以上提議進(jìn)行方案的修改;②企業(yè)年金管委會(huì)2/3以上成員提議對(duì)年金方案進(jìn)行修改。修改方案應(yīng)當(dāng)由企業(yè)與職代會(huì)采取集體協(xié)商制定,修改后的方案草案經(jīng)職代會(huì)討論通過(guò)。

        企業(yè)年金方案在實(shí)施過(guò)程中當(dāng)出現(xiàn)以下情況之一時(shí),年金方案將終止:①參加人半數(shù)以上反對(duì)本方案的繼續(xù)實(shí)施;②企業(yè)破產(chǎn)或被兼并;③由于相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生重大變化,致使方案無(wú)法在新情況下繼續(xù)實(shí)施。企業(yè)決定修改或終止年金方案須報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障行政部門備案,并以書面形式通知每個(gè)計(jì)劃參加人和企業(yè)年金管理機(jī)構(gòu)。

        三、構(gòu)建企業(yè)年金長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制應(yīng)處理好幾個(gè)關(guān)系1.處理好不同層次員工利益關(guān)系企業(yè)崗位大致可以分為關(guān)鍵崗位和一般崗位兩種。工作重要、責(zé)任重、技術(shù)資格要求高的崗位為關(guān)鍵崗位。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,一般崗位員工能否保持良好的工作態(tài)度,能否提高工作效率對(duì)企業(yè)同樣重要。建立公平、公正的管理制度,防止出現(xiàn)企業(yè)年金管理歧視現(xiàn)象。因此,要處理好關(guān)鍵崗位管理人員與一般員工的利益關(guān)系,找到二者利益分配合理的結(jié)合點(diǎn)。

        2.處理好新老員工企業(yè)年金分配關(guān)系企業(yè)年金以工齡長(zhǎng)短作為繳費(fèi)及分配收益時(shí),必須考慮到員工的年齡和工齡的差異。年輕員工未來(lái)的工作年限較長(zhǎng),比較看重現(xiàn)金形式的薪資和福利;老員工由于面臨退休,對(duì)企業(yè)年金之類的養(yǎng)老儲(chǔ)蓄的需求比較大。因此,均衡新老員工企業(yè)年金利益需要充分認(rèn)識(shí)到新老員工群體的不同養(yǎng)老需求,力求做到“對(duì)癥下藥”。

        3.建立與之配套的人力資源管理系統(tǒng)首先,建立一整套行之有效的人力資源管理體系是建立企業(yè)年金等級(jí)制度之必須。其次,由于存在部分企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不合理,需建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。最后,注重加強(qiáng)工會(huì)等組織參與建立企業(yè)年金的積極性,以及加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。

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