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        績(jī)效管理

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        周邊績(jī)效與晉升關(guān)系

        發(fā)布時(shí)間:2013-01-08 15:01:29

        點(diǎn)擊數(shù):75528 次

            (一)引言

            晉升是組織對(duì)員工最強(qiáng)有力的鼓勵(lì)手段之一,晉升往往和員工出色的任務(wù)績(jī)效(Task Performance)相聯(lián)系,但這并非全部,周邊績(jī)效(Contextual Performance)也是影響晉升的重要因素之一。

            1、周邊績(jī)效概念的提出。

            長(zhǎng)期以來(lái),組織績(jī)效考核主要關(guān)注任務(wù)績(jī)效, 但20 世紀(jì)90 年代以來(lái)人們逐漸意識(shí)到,還需要考慮員工的人際互助、利他行為、對(duì)組織的忠誠(chéng)以及奉獻(xiàn)精神等柔性指標(biāo)。這些柔性指標(biāo)與完成員工的工作本身沒有直接的關(guān)系,難以測(cè)量,但卻切實(shí)存在,并影響著部門或組織的整體績(jī)效。這些柔性指標(biāo)所反映的行為均是由員工自發(fā)表現(xiàn)出來(lái)的、未被組織以正式的文件規(guī)定而且組織不付酬,屬于“周邊績(jī)效”的范疇。Borman和Motowidlo(1993)首次提出了周邊績(jī)效的概念,認(rèn)為績(jī)效由任務(wù)績(jī)效和周邊績(jī)效兩部分組成。周邊績(jī)效的概念提出來(lái)以后,在理論和實(shí)踐界均引起了廣泛關(guān)注,引發(fā)了大量的研究。

            2、周邊績(jī)效特點(diǎn)和國(guó)內(nèi)外研究。

            周邊績(jī)效是在周邊行為的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。周邊行為包括組織公民行為、親社會(huì)行為、組織自發(fā)行為、進(jìn)諫行為等,其特點(diǎn)是:不在職位說(shuō)明書的正式描述中, 不被組織正式的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰系統(tǒng)所確認(rèn),即:履行了不會(huì)受到獎(jiǎng)賞,不履行也不會(huì)受到懲罰。周邊績(jī)效不直接貢獻(xiàn)于組織的技術(shù)核心, 也不被組織正式的獎(jiǎng)懲系統(tǒng)所覆蓋,但它構(gòu)成了組織的社會(huì)、心理背景,能夠促進(jìn)組織內(nèi)的溝通,營(yíng)造良好的組織氛圍,能促進(jìn)和催化工作活動(dòng)的開展與完成,有利于提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)或者組織的績(jī)效。進(jìn)入21 世紀(jì),隨著組織結(jié)構(gòu)扁平化以及團(tuán)隊(duì)工作方式的興起,組織越來(lái)越重視員工的合作、互助、首創(chuàng)精神和工作干勁,周邊績(jī)效的作用越來(lái)越凸顯。

            研究表明, 周邊績(jī)效是個(gè)體績(jī)效的一個(gè)獨(dú)立組成部分,能促進(jìn)員工績(jī)效的提高;周邊績(jī)效可以劃分為工作奉獻(xiàn)和人際促進(jìn)兩個(gè)子維度。國(guó)內(nèi)學(xué)者的研究?jī)?nèi)容包括周邊績(jī)效的結(jié)構(gòu)、周邊績(jī)效對(duì)總績(jī)效的影響等。但無(wú)論如何,他們?cè)谝韵掠^點(diǎn)上都是一致的:周邊績(jī)效是員工績(jī)效的重要組成部分,企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開周邊績(jī)效,周邊績(jī)效能提高員工和企業(yè)的整體績(jī)效。

            (二)周邊績(jī)效對(duì)晉升的影響

            晉升是組織根據(jù)有關(guān)原則對(duì)組織成員進(jìn)行提升的制度和措施。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),追求晉升是自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的驅(qū)使,是個(gè)人素質(zhì)和能力增強(qiáng)的自我肯定,是個(gè)人工作付出及成果得到組織認(rèn)同的期望。對(duì)于組織來(lái)說(shuō),晉升是選拔和發(fā)現(xiàn)人才,實(shí)現(xiàn)新老交替的重要途徑。正是由于晉升對(duì)組織和個(gè)人來(lái)說(shuō)都如此重要, 研究影響個(gè)人職位晉升的因素有著非常重要的意義。

            就目前對(duì)影響個(gè)人晉升的因素的研究而言,主要集中在年資、學(xué)歷、能力、功績(jī)(績(jī)效)、人際關(guān)系(血緣)等方面,周邊績(jī)效對(duì)晉升影響的研究并不多,特別是在國(guó)內(nèi)還鮮有相關(guān)的理論和實(shí)證研究。

            1、周邊績(jī)效與晉升正相關(guān)。

            一些研究表明,周邊績(jī)效與晉升是顯著正相關(guān)的(Hui et al.,2000),員工的周邊績(jī)效是管理者給員工高評(píng)價(jià)、晉升和加薪的重要依據(jù)之一(Carmeli et al.,2007)。將各種理論總結(jié)起來(lái),原因如下:

            (1)上級(jí)的回報(bào)心理。

            所謂回報(bào)心理,是指雖然員工可能并不是任務(wù)績(jī)效最好的, 但由于他表現(xiàn)出了許多有利于部門或組織整體績(jī)效的周邊行為, 上級(jí)會(huì)出于一種回報(bào)心理將該員工加以提拔,這在信奉和推崇集體主義、奉獻(xiàn)精神的東方社會(huì)更為明顯。

            (2)暈輪效應(yīng)及印象管理效應(yīng)的影響。

            周邊行為豐富的員工,經(jīng)常表現(xiàn)出加班加點(diǎn)、主動(dòng)助人、自覺維護(hù)組織形象等行為,這會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)或組織其他人造成暈輪效應(yīng),從而在晉升決策中處于有利地位。

            印象管理是指員工通過(guò)一定的方式, 影響或控制別人形成對(duì)自己印象的過(guò)程。通俗地說(shuō),就是有意識(shí)地使他人形成對(duì)自己的某種印象。無(wú)論員工刻意還是無(wú)意,表現(xiàn)出周邊行為,可以給別人留下好印象,進(jìn)而有利于他的晉升。

            Hui,Lam 和Law(2000)以某跨國(guó)銀行的293 名出納員為研究對(duì)象, 結(jié)果發(fā)現(xiàn)周邊行為越多的員工得到晉升的可能性越大。郭曉薇(2005)調(diào)查了9 家企業(yè)的188 名員工及他們的上司和同事,結(jié)果發(fā)現(xiàn),周邊行為較多的員工在主管那里得到的評(píng)價(jià)明顯優(yōu)于同事的評(píng)價(jià), 領(lǐng)導(dǎo)者是組織資源的分配者,得到他們的好評(píng)必然能夠在晉升時(shí)給該員工帶來(lái)好處。

            (3)通過(guò)提升員工的最終考評(píng)結(jié)果而產(chǎn)生影響。

            在組織正式的績(jī)效評(píng)估中,周邊績(jī)效通常不在評(píng)估內(nèi)容之內(nèi)。但是, 在實(shí)際操作中績(jī)效評(píng)估往往并非完全客觀的定量評(píng)估,它受到評(píng)估者主觀因素的影響。對(duì)那些經(jīng)常表現(xiàn)出周邊行為的人, 評(píng)估者往往傾向于給出比他實(shí)際工作表現(xiàn)要好的評(píng)價(jià)。例如,有研究表明,在績(jī)效評(píng)估中,管理人員不僅考慮周邊行為,并且經(jīng)常獎(jiǎng)勵(lì)這些行為。在對(duì)銷售人員進(jìn)行評(píng)估時(shí), 雖然許多經(jīng)理將客觀的銷售量作為主要的評(píng)估指標(biāo),但是銷售量不是他們考慮的唯一因素,在許多情況下,經(jīng)理會(huì)考慮銷售人員的其他方面的行為,也就是對(duì)組織的有效運(yùn)轉(zhuǎn)有貢獻(xiàn)的那些周邊行為(Borman& Motowidlo,1997)。由于員工的績(jī)效評(píng)估與晉升是高度相關(guān)的,在績(jī)效評(píng)估中得到高分,有助于個(gè)人晉升。

            (4)通過(guò)促進(jìn)組織整體績(jī)效的提高而產(chǎn)生影響。

            雖然周邊績(jī)效是角色外績(jī)效, 但它構(gòu)成了組織良好的社會(huì)和心理背景,能夠促進(jìn)組織人員的溝通,降低緊張的情緒反應(yīng),營(yíng)造積極向上的工作場(chǎng)所文化和健康的組織氛圍,對(duì)組織的運(yùn)行產(chǎn)生潤(rùn)滑、修正與和諧作用,促進(jìn)和催化工作活動(dòng)的開展與完成,有利于組織績(jī)效的提高。即周邊行為發(fā)出者的任務(wù)績(jī)效并不一定高, 甚至周邊績(jī)效會(huì)在一定程度上影響他的任務(wù)績(jī)效,某種意義上發(fā)揮了“人梯”的作用,但是他的周邊行為卻對(duì)他人工作任務(wù)的完成、對(duì)整個(gè)組織績(jī)效的提升有積極的促進(jìn)作用。很多研究證實(shí),周邊績(jī)效確實(shí)可以提高組織的有效性(Podsakoff &MacKenzie,1997)。

            因此, 雖然周邊績(jī)效可能沒有直接帶來(lái)員工個(gè)人任務(wù)績(jī)效的提高, 但他所展現(xiàn)出來(lái)的周邊行為促進(jìn)了組織的發(fā)展,從這個(gè)角度考慮,周邊績(jī)效有利于個(gè)人的晉升。

            2、周邊績(jī)效與晉升負(fù)相關(guān)。

            如上所述,周邊績(jī)效是一個(gè)褒義詞, 但近年來(lái)的一些研究也開始注意到周邊績(jī)效對(duì)個(gè)人績(jī)效和職業(yè)發(fā)展的一些負(fù)面影響。

            (1)周邊績(jī)效升級(jí)效應(yīng)破壞組織氛圍, 影響組織績(jī)效。

            所謂周邊績(jī)效升級(jí)效應(yīng),是指組織成員出于某種目的過(guò)多地表現(xiàn)周邊行為,演繹成了積極性或忠誠(chéng)比賽,給其他人帶來(lái)巨大的身心壓力,破壞了組織的輕松氛圍。如果員工都以一種功利的目的展現(xiàn)出周邊行為, 這將給組織其他成員帶來(lái)巨大的工作壓力和心理壓力。另外,周邊績(jī)效意味著要付出更多的努力, 花更多的時(shí)間和精力在超出本職工作以外的工作上, 如果組織成員將很多的精力放在做職責(zé)范圍之外的工作上,他們會(huì)感到角色模糊、身心疲憊。周邊績(jī)效作為一種工具性的手段,增加了組織中的政治行為,容易引發(fā)成員的不和諧和員工之間的沖突,最終影響組織的整體績(jī)效, 進(jìn)而影響員工個(gè)人的職業(yè)發(fā)展。

            (2)無(wú)關(guān)的周邊績(jī)效阻礙了個(gè)人職業(yè)發(fā)展。

            每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的,作為一名組織成員,從事較多的角色外行為,必將在某種程度上對(duì)本職工作產(chǎn)生影響。當(dāng)然, 這種影響由于受所從事工作的性質(zhì)和周邊行為的類型不同而不同。有的是積極的影響,會(huì)提高個(gè)人的績(jī)效;有的是消極影響,會(huì)降低個(gè)人績(jī)效。對(duì)員工的職業(yè)發(fā)展也一樣,有的促進(jìn)晉升且晉升速度明顯,有的反而阻止一個(gè)人的未來(lái)發(fā)展。不能認(rèn)為周邊績(jī)效一定會(huì)有利于員工績(jī)效的提高和晉升進(jìn)程的加速。對(duì)此,Smith、Organ 和Near(1993)的解釋是,周邊績(jī)效可能更多地與他人的績(jī)效相關(guān),而不是自己的績(jī)效相關(guān),周邊績(jī)效有時(shí)候甚至要以犧牲個(gè)人的直接產(chǎn)出為代價(jià)。

            (三)晉升對(duì)周邊績(jī)效的影響

            晉升對(duì)周邊績(jī)效的影響也呈現(xiàn)出正相關(guān)和負(fù)相關(guān)兩個(gè)方面:

            一方面,當(dāng)周邊績(jī)效只是一種為了達(dá)到晉升目的的策略工具性行為,那么一旦晉升目的達(dá)到以后,周邊績(jī)效將減少。研究發(fā)現(xiàn),有些員工會(huì)將周邊績(jī)效當(dāng)作獲得升遷的一種手段,他們?cè)诮M織做出升遷決定之前,會(huì)展現(xiàn)較多的周邊績(jī)效, 這使他們比那些展現(xiàn)較少周邊績(jī)效的員工更容易獲得升遷。但是,在獲得升遷之后,會(huì)因?yàn)槟康囊呀?jīng)達(dá)到而減少周邊績(jī)效的展現(xiàn)(Hui et al.,2000)。

            Bolino(1999)指出,展現(xiàn)周邊行為較多的員工也許未必是關(guān)心他人和組織利益的“好戰(zhàn)士”,有些是要提升自己形象的“好演員”。在這種情況下,員工展現(xiàn)周邊績(jī)效只是為了給上級(jí)和同事留下好印象, 當(dāng)員工覺得目的已達(dá)到而不用再繼續(xù)扮演好戰(zhàn)士角色時(shí),周邊績(jī)效隨之可能減少。另一方面,研究也表明,組織公平、工作滿意度、組織承諾和領(lǐng)導(dǎo)支持有助于催生周邊績(jī)效。而晉升作為組織公平和工作滿意度的重要內(nèi)容, 如果員工感受到的晉升是公平的,那么就會(huì)增加員工的工作滿意度和組織承諾,未被晉升的員工更傾向于表現(xiàn)出周邊行為, 為以后的晉升創(chuàng)造條件; 而通過(guò)公平的評(píng)價(jià)得到晉升的員工也很可能會(huì)繼續(xù)表現(xiàn)出周邊績(jī)效。所以公平公正的晉升有助于組織成員展現(xiàn)周邊績(jī)效。

            (四)啟示

            1、組織的角度。

            對(duì)組織而言,周邊行為是組織機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)的“潤(rùn)滑劑”,一個(gè)沒有周邊績(jī)效的組織要想取得成功是難以想象的, 周邊績(jī)效對(duì)組織的生存和發(fā)展非常重要,因此組織應(yīng)該鼓勵(lì)這種行為,需要通過(guò)晉升等方式廣泛地激發(fā)周邊行為。其次,周邊行為是一柄雙刃劍,晉升時(shí)要全面考察員工的周邊績(jī)效, 不要讓本來(lái)應(yīng)是員工自愿的周邊績(jī)效變?yōu)椴坏貌槐池?fù)的沉重負(fù)擔(dān)。最后,在晉升時(shí)要區(qū)分印象管理的周邊績(jī)效、工具主義的周邊績(jī)效還是員工自發(fā)的周邊績(jī)效,營(yíng)造健康積極的組織氛圍,體現(xiàn)晉升的公平公正。

            2、個(gè)人的角度。

            首先,周邊績(jī)效對(duì)晉升至關(guān)重要,但并不是說(shuō)周邊績(jī)效越多越好, 而是要在周邊績(jī)效與本職工作之間找到一個(gè)平衡。如幫助同事,雖然看起來(lái)只花了一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,但長(zhǎng)期來(lái)看,可以利用這些時(shí)間把本職工作做得更好。如何在周邊績(jī)效和本職工作之間分配自己的資源(比如時(shí)間),這是每個(gè)員工必須認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題。在時(shí)間分配上小小的區(qū)別, 在長(zhǎng)期的職業(yè)發(fā)展中, 可能被放大,從而帶來(lái)累積的優(yōu)勢(shì)或劣勢(shì)。若時(shí)間分配不合理,其長(zhǎng)期結(jié)果可能是更低的生產(chǎn)力、更少的晉升或更慢的職業(yè)發(fā)展。其次,從職業(yè)發(fā)展的角度來(lái)說(shuō),員工應(yīng)該更多地從事與自己的本職工作相關(guān)度高的周邊績(jī)效, 這有利于員工的晉升和未來(lái)的職業(yè)發(fā)展。

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