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        績效管理

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        KPI績效管理操作手冊:績效應用

        發(fā)布時間:2013-07-17 12:00:25

        點擊數(shù):44593 次

        真正的績效管理系統(tǒng)并不僅僅是簡單的年初設(shè)定考核標準,然后年終進行考核,而是一種通過年初進行績效計劃,讓職位在職者本人明確該努力的方向,在績效年度內(nèi)不斷努力,上級人員不斷提供指導與反饋,層層幫助完成各層級的目標。所以績效管理系統(tǒng)不只是對績效目標最終完成情況的考評,而應是對績效目標全過程、全方位的管理,包括績效目標的確定、執(zhí)行過程中的日常或階段檢查指導、反饋、修正、考評、獎勵等,它是一個周期性循環(huán)的過程。這個周期性循環(huán)的過程的最后也是較關(guān)鍵的一步是:制定科學合理的評價方法,進行績效評估與考核,并進行正確的獎勵。 

        績效管理必須與薪酬等激勵機制相掛鉤才能體現(xiàn)其價值。如何根據(jù)員工的績效考核結(jié)果確定合理的薪酬獎勵,是保證績效考核激勵作用的主要手段和核心問題。在設(shè)計績效管理體系的同時,我們也根據(jù)企業(yè)自身特點同步為各級員工設(shè)計了與績效掛鉤的薪酬體系。

        通常績效結(jié)果會應用于如下方面:

        1. 工資晉升(具體晉升情況因企業(yè)情況而定)

        2. 績效獎金的確定(具體確定辦法因企業(yè)情況而定)

        3. 職業(yè)發(fā)展績效管理的最終目的是提高生產(chǎn)率和效率,通過每位員工的成功而促成企業(yè)的成功。當員工績效評估的分數(shù)級別較低時,應商討如何提高完成績效所需的能力來提高績效,并制定行動計劃。要根據(jù)績效考核結(jié)果,結(jié)合其他考核,發(fā)掘出績效突出、素質(zhì)好、有創(chuàng)新能力的優(yōu)秀管理人員和員工,通過崗位輪換、特殊培訓等方式,從素質(zhì)和能力上進行全面培養(yǎng),在班子調(diào)整補充人員時,優(yōu)先予以提拔重用。同時,要通過對績效考核結(jié)果的對比、分析,找出被考核者素質(zhì)與任職崗位的差距,按照公司經(jīng)營方針與長遠發(fā)展戰(zhàn)略對管理人員的要求,設(shè)計并實施有針對性的培養(yǎng)計劃,及時提高管理人員的能力和水平。

        對那些績效不能達到要求,能力改進并不明顯的員工要考慮是否有其他合適的崗位比原崗位更能發(fā)揮其作用。通過對員工職業(yè)發(fā)展的考慮,使工作績效、工作能力或行為方式與員工個人的職業(yè)前景互為連結(jié),從而強化了提高績效和能力的意識,促使所有員工努力去提高能力,完成績效目標。也使將人力成本向績效轉(zhuǎn)化,向人力資本的轉(zhuǎn)化得到具體的落實。

        4.其他獎勵實行績效與薪酬掛鉤,雖然對提升員工的績效水平有較好的激勵作用,也是一種主要的激勵手段。但是不可否認其本身也存在一些局限性,同時因組織因素、環(huán)境因素和個人因素又造成了固定工資增長和激勵性獎金具體操作的難度和復雜性,這些問題解決不好,將損害績效獎勵的激勵作用。

        在實際操作中應積極地規(guī)避這些消極因素,可以在更大范圍內(nèi)考慮獎勵和激勵的方式。實現(xiàn)以工資增長和績效獎金為主要獎勵和激勵手段,配合其他獎勵方式,并給獎勵配備一個連續(xù)的政策框架,充分發(fā)揮其他獎勵的潛在作用,可以較好地彌補績效工資的制約作用。下面對其他獎勵方式作一簡要的介紹:了解掌握獎勵的不同形式,以及不同獎勵的效應,是實施有效獎勵的第一步。從廣義角度講,可以將獎勵分為兩大類:

        一類是外在獎勵。包括工資增長、績效獎金和其他具有酬勞性質(zhì)的獎勵,如職位的提升、培訓機會、考察學習、旅游渡假、來自高層的認可和表揚。

        二類是內(nèi)在獎勵。包括員工對自己的獎勵(如成就感),福利,授予榮譽稱號,賦予挑戰(zhàn)性的職責,重要而有意義的工作,在設(shè)定目標和制定決策時的影響力等。

        以上講的獎勵的形式,可根據(jù)不同類型人員、不同地點時間以及員工不同的獎勵需求選擇不同的獎勵方式,這樣才能達到真正激勵的目的,也就是說要獎勵正確的東西,獎勵員工希望得到的東西,就是我們在實施獎勵時應該遵循的一個原則。另外在獎勵時還應該把握不要把認識局限于績效最好的員工上;獎勵還要具體、及時。

        績效計劃修訂

        由于公司戰(zhàn)略方向或每年公司的側(cè)重點會隨著公司發(fā)展的不同階段或外界競爭形勢的改變而作相應的調(diào)整,各層級部門或員工的工作目標也會作相應的調(diào)整?冃Э己送瓿珊,在廣泛聽取各方意見的基礎(chǔ)上,應該對績效管理的實踐進行全面地總結(jié)分析,具體可從以下幾個方面考慮:

        1.績效計劃的績效考核內(nèi)容(包括關(guān)鍵績效指標、工作目標設(shè)定)

        找出最成功的部分是哪些?最難操作的是哪些?意義不大的是哪些?工作目標調(diào)整將反映在主要工作活動內(nèi)容或關(guān)鍵結(jié)果區(qū)域。另外,即使是相同的工作活動內(nèi)容或相同的關(guān)鍵結(jié)果區(qū)域,也可以因為完成該結(jié)果區(qū)域的能力或外界因素等原因而作相應的調(diào)整,這種調(diào)整會反映在衡量標準上。

        2.績效計劃目標值(包括關(guān)鍵績效指標的目標指標與挑戰(zhàn)指標,以及工作目標設(shè)定的完成標準)

        根據(jù)實際完成情況與目標進行對比,以確定指標值確定的是否合理,并對下一年績效計劃指標值的確定提供經(jīng)驗和指導。

        3.績效指導與強化的方法及績效考核與回報方法。

        對指導及考核方法進行全面的驗證分析,剔除不合理的因素,并進行修正。在全面總結(jié)分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司新的年度業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和經(jīng)營預算目標,對績效計劃進行重新修訂,進入下一輪績效計劃的運行。

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